Assistente Executiva - Sao Paulo, Brasil - SEGUE FINANCEIRA
Descrição
Gerenciar a agenda do executivo-chefe, coordenando reuniões, compromissos e eventos importantes.- Preparar materiais e documentos para reuniões, incluindo apresentações, relatórios e documentos de suporte.
- Realizar pesquisa e análise de informações para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.
- Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e itinerários, garantindo uma experiência tranquila.
- Manter registros e arquivos organizados, tanto físicos quanto eletrônicos.
- Coordenar projetos especiais e iniciativas conforme necessário.
- Lidar com tarefas administrativas, como processamento de despesas e manutenção de suprimentos de escritório.
- Atuar como ponto de contato entre o executivochefe e outras partes interessadas internas e externas.
Requisitos:
- Experiência de pelo menos 6 meses.
- Habilidades avançadas de organização, gerenciamento de tempo e priorização de tarefas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta e ética.
- Senso aguçado de atenção aos detalhes e precisão.
Tipo de vaga:
Efetivo CLT
Salário:
R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Valerefeição
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Turno de 8 horas
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