Assistente Técnico - Brasilia - CEUB

CEUB

Empresa verificada

Brasilia

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

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Que tal fazer parte da nossa equipe? _**Estamos buscando um profissional com experiência em Noções de Gestão de Contratos para fazer parte da nossa equipe

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O que você fará nesse desafio?_**- Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato);

Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação;
Zelar pelo cumprimento das normas e processos mediante o controle e acompanhamento do fluxo de assinaturas de contratos dentro do SGI;
Executar e acompanhar os processos da área mediante desde a criação até o pagamento das Ordens de Compras no sistema Dynamics AX, validada conforme contratos em vigor;
Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes;
Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento;
Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos vigentes;
Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações;
Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas;
Executar demais atividade de semelhante complexidade e inerentes ao cargo

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Etapas do processo seletivo:
_**- Análise curricular

Teste de Perfil
Avaliação de Conhecimentos
Entrevista por competências
Entrevista final com gestor

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Requisitos:

Conhecimento dos programas do Pacote Office, principalmente Word e Excel;
Conhecimento em recebimento e faturamento;
Noções de Gestão de Contratos;
Conhecimento básico em tributos;
Experiência com negociação junto a fornecedores;
Desejável conhecimento em ERP;
Ensino Técnico Completo ou Cursando nível Superior: Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas afins.

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Competências Necessárias:
_**-
_ Impermanência _:

_Excelência _:

-
_Coragem _:

-
_Estima_
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Informações adicionais:

_**O CEUB não se responsabiliza por inscrições e/ou videoaulas não recebidas por falha de comunicação ou técnica, pelo congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.

Se você já participou de algum processo seletivo conosco recentemente e está no nosso Banco de Talentos, não precisa se inscrever novamente, pois você já será considerado no processo.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte