Assistente Administrativo I&e - Sao Paulo, Brasil - SGS

SGS

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Bens de consumo e varejo

Certificação
Ciências biológicas
Comércio
Construção
Energia
Manufatura industrial
Meio Ambiente
Mineração
Petróleo e gás
Produtos Agrícolas e Alimentos
Produtos químicos
Saúde e segurança
Serviços de treinamentos
Setor público
Sustentabilidade
Transporte

Descrição da vaga Resumo do Cargo**:Responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir a eficiência das operações diárias. Este papel envolve o gerenciamento de tarefas administrativas diversas, comunicação interna e externa, manutenção de registros e assistência em projetos específicos do setor.

Responsabilidades:

-
Suporte Administrativo:

Prestar suporte administrativo geral, incluindo o gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de viagens.
Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos.

-
Comunicação e Coordenação:

Servir como ponto de contato principal para comunicação interna e externa, fornecendo informações relevantes e encaminhando consultas conforme apropriado.
Coordenar efetivamente com outros departamentos, fornecedores e clientes para garantir a entrega eficiente de serviços.

-
Gerenciamento de Projetos:

Colaborar com a equipe na execução de projetos específicos, auxiliando na coordenação de tarefas, acompanhamento de prazos e atualização de status.
Manter registros precisos do progresso do projeto e comunicar qualquer desvio ou problema à gerência conforme necessário.

-
Administração de Recursos:

Auxiliar na gestão de recursos, como equipamentos, suprimentos e materiais de escritório, garantindo que estejam disponíveis quando necessário.
Monitorar os níveis de estoque e ajudar na elaboração de pedidos de compra conforme necessário.

-
Suporte Operacional:

Auxiliar na preparação e execução de processos operacionais, incluindo a manutenção de registros de manutenção e inspeção, conforme aplicável ao setor de serviços industriais.
Colaborar com a equipe na implementação de procedimentos operacionais padronizados e na identificação de oportunidades de melhoria.

Qualificações

Diploma de ensino médio (preferencialmente com formação adicional em administração ou áreas relacionadas).
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa.
Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office, sendo um diferencial habilidades com Excell.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento básico dos processos e requisitos específicos do setor de prestação de serviços industriais.

Informações adicionais