Assistente Executivo - Sao Paulo, Brasil - GRUPO ICOM

GRUPO ICOM

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos procurando uma pessoa com experiência em Assistente Executivo para se juntar ao nosso time, é com sua competência em seu trabalho que os executivos poderão se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas.

O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira eficiente.

Conheça mais sobre a gente:

Somos o Grupo ICOM, especializados em gestão e marketing para dentistas e médicos, líderes no Brasil estamos há mais de 30 anos transformando
a Odontologia como um todo, através da educação e de diversas soluções que oferecemos aos nossos clientes.

Atribuições:

Manter a agenda organizada, informar dos compromissos diários com clareza, e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, gravações de conteúdo para Youtube, Instagram, conferências, bem como realizar contato com prestadores de serviços;
Realizar reservas em locais públicos se necessário;
Organizar compras e viagens como checkin, checkout em hotéis quando houver eventos ou outras viagens pessoais e a trabalho;
Acompanhar em eventos externos quando necessário;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Negociação com parceiros e fornecedores;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Gerenciamento de viagens, como compra de passagens, reservas de hotéis nacionais e internacionais;

Requisitos:

Inglês básico, excelente comunicação, senso de prazos e organização.

Formação:

Cursando ou completa em Secretariado, Administração, Relações Internacionais, Finanças, ou áreas relacionadas.

Informações adicionais:

Regime CLT, local de trabalho em Santana, Zona Norte de São Paulo.

O jeito ICOM de ser envolve
protagonismo, colaboração, e
simplicidade, estamos em constante desenvolvimento, aqui você encontrará pessoas engajadas, e unidas no propósito de somar a evolução de nossos clientes.

Nossa cultura é o
entusiasmo, e o impossível não faz parte do nosso dicionário. Se você compartilha dos mesmos valores, aqui é o seu lugar