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Belo Horizonte

    Secretaria | Assistente Comercial/Administrativo - Belo Horizonte, Brasil - MAXIMIZARH

    MAXIMIZARH
    Default job background
    Efetivo – CLT
    Descrição

    Clínica multidisciplinar de altíssimo padrão, voltada para a saúde, beleza e bem-estar, busca Assistente Administrativo Comercial / Secretaria de perfil estratégico e proativo, para atuar com rotinas comerciais, de secretariado e administração, garantindo a manutenção e alavancagem da qualidade dos atendimentos e serviços prestados, o aumento da rentabilidade e crescimento do negócio.


    ATIVIDADES:
    Acolhimento, atendimento (presencial, telefone e redes sociais), captação, classificação e qualificação de leads, convertendo-os em pacientes, fornecendo informações sobre procedimentos e consultas, sanando dúvidas, apresentando/vendendo serviços e direcionando demandas, visando alavancar taxas de conversão, satisfação (NPS) e ticket médio adquirido;
    Gestão das agendas (marcação e remarcação), visando a redução do tempo de espera; realizando contato prévio para assegurar comparecimentos e cumprimento dos horários;
    Realização de follow up, após atendimentos/consultas, garantindo bem-estar, alcance dos resultados esperados e a entrega de uma experiência diferenciada aos pacientes - proporcionando a melhoria dos índices de retorno/fidelização, a reativação de pacientes e a elevação da rentabilidade;
    Condução de negociações, cobranças e fechamento de vendas (consultas e procedimentos);
    Elaboração e administração de formulários, documentos, prontuários e cadastros, envio de propostas comerciais, emissão e lançamento de notas fiscais, atualizando informações nos sistemas de gestão;
    Suporte para a equipe financeira/orçamento, interna e externa, direcionando clientes para a consolidação de orçamentos e recebimento de pagamentos, além de compilar dados e enviar relatórios e boletos para o BPO financeiro;
    Suporte na gestão operacional, verificando estoques de materiais e insumos – elaborando planilhas de controle e direcionando demandas de compras;
    Acompanhamento de procedimentos, apoiando a equipe de Marketing, realizando publicações de stories e posts em redes sociais, enviando comunicações de Marketing de Relacionamento - conforme qualificação dos leads; identificando melhorias para o processo e/ou produtos;

    Interface com a alta gestão, com a gerência administrativa e demais parceiros de negócio, atendendo demandas administrativas e operacionais.


    REQUISITOS:
    Mandatório atuação prévia com Atendimento e rotinas Administrativas em ambientes de alto padrão e/ou no segmento da Saúde – DIFERENCIAL;
    Mandatório atuação prévia com vendas/negociações de serviços/produtos;
    Ensino Médio completo e/ou técnico ou superior cursando - Administração, Marketing, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlatas;
    Conhecimentos sólidos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão e processos);
    Conhecimentos em Redes Sociais - WhatsApp Business e outras redes.


    PERFIL COMPORTAMENTAL:
    Discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas;
    Empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade de horário, para lidar com contratempos e alterações de planejamento, de forma proativa;
    Excelência na comunicação verbal e escrita, lidando com pessoas de diferentes perfis e níveis socioculturais, entregando um atendimento humanizado;
    Capacidade organizacional e boa gestão do tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento de diversas demandas e processos;
    Visão estratégica e analítica, observando desvios, oportunidades de melhorias e novos negócios, propondo soluções e planos de ação;
    Gostar de trabalhar com pessoas, sendo hábil no estabelecimento de relações interpessoais - com capacidade de influenciá-las e motivá-las;
    Proatividade, pontualidade e assiduidade;
    Ser resiliente, lidando com pressão e metas;
    Foco na entrega (superação) de resultados.


    PACOTE OFERTADO:
    Salário (CLT) + VT + Cartão Flash (R$25/dia) + Plano de Saúde Sulamérica (após período de experiência).


    LOCAL DE ATUAÇÃO:
    Belvedere, Belo Horizon


  • Videojet Belo Horizonte, Brasil

    Assistente administrativo · Serviços administrativo, atendimento ao cliente, suporte a coordenacao Service. · When you join us, you'll also be joining Danaher's global organization, where 80,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you'l ...


  • Egis Belo Horizonte, Brasil

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  • Egis Nova Lima, Brasil

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  • Huork Belo Horizonte, Brasil

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  • GRUPO GSV Belo Horizonte, Brasil

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  • EMPREGGA Belo Horizonte, Brasil

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  • Grupo Escalar Belo Horizonte, Brasil

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  • Sólides Tecnologia Belo Horizonte, Brasil

    Somos a Sólides, a maior HRTech do Brasil para PME's, única plataforma all in one para RH's · Aqui somos** Especialistas em Pessoas**, nos importamos de verdade com o ser humano, e cada um é livre para SER.Nós multiplicamos o saber e deixamos nossa marca em tudo o que fazemos, is ...


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  • AWAKE DHO Belo Horizonte, Brasil

    Realiza apurações e cadastros de leads · Inserir informações no sistema e elaborar relatórios de informações comerciais · Encaminhar e acompanhar propostas comerciai · Emitir notas fiscais de vendas; · Realizar controles e lançamentos relacionados a custos de fretes e notas fisca ...


  • Huork Belo Horizonte, Brasil

    **Local**: Belo Horizonte · **Remuneração**: R$ 2.000,00 + Auxílio transporte · **Atividades**: O objetivo dessa função é ser o braço direito dos diretores da Empresa, pensando em todas as atribuições de um escritório, desde a compra de café e material limpeza, contratação da fax ...


  • Pestana Vidros Belo Horizonte, Brasil

    **Ter Fácil acesso a região do Vale do Jatobá** · ́Rotinas administrativas ligadas ao setor comercial, contato com cliente. · Já ter trabalhado com sistema CRM é um diferencial · Escolaridade**:Superior em curso ou concluído** · **Excel básico a intermediário** · Perfil comportam ...


  • GP CARGO AGENCIAMENTO DE CARGAS LTDA Belo Horizonte, Brasil

    **Quem somos** · Somos a GP Cargo, um agente internacional de cargas especialista em projetos logísticos complexos, análise de logística integrada, desembaraço aduaneiro e transporte nacional e internacional. · Estamos cada vez mais conscientes de que somos movidos a desafios e v ...


  • ReCursar - Soluções em Gestão de Pessoas Belo Horizonte, Brasil

    Segmento: Atividades Veterinárias · Escolaridade: Ensino médio completo ou cursando superior · **Local**: Vale do Sol - Nova Lima/MG · **Horário**: De segunda a sexta-feira, de 08hs às 17hs · Salário: 2.000,00 · Benefícios: Auxílio Alimentação e Transporte: R$ 600,00 · Tipo de co ...


  • Huork Belo Horizonte, Brasil

    **Local**: Belo Horizonte/MG - Cidade Nova · **Remuneração**: Salário da categoria · **Benefícios**: VT (01 passagem paga em dinheiro) e VR (R$25,00/dia pago em dinheiro), Plano de saúde Cooparticipativo da Unimed · Ótimo ambiente de trabalho. · **Atividades**: · - Atuar com pros ...


  • PATOGE INDUSTRIA E COMERCIO S/A Belo Horizonte, Brasil

    Somos a **Patogê**, uma das principais marcas de jeans do país, especializada no segmento jeanswear · Com sucessivos investimentos em qualificação profissional, equipamentos e melhoria dos processos produtivos, respondemos pelo abastecimento de diversas multimarcas em todo o Bras ...


  • VERTLINE ELEVADORES Belo Horizonte, Brasil

    EXPERIÊNCIA NA ÁREA ADMINISTRATIVA COMERCIAL COMPROVADA · **Resida em Contagem ou Belo Horizonte** · Experiência em negociação e atendimento de clientes, conhecimento sobre processos comerciais e follow-up, desejável curso superior em engenharias, administração, comunicação, mark ...


  • AC Consultoria RH e DP Belo Horizonte, Brasil

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  • Sólides Tecnologia Belo Horizonte, Brasil

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