Secretária - Escritório de Advocacia - Brasilia - B2HR

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Empresa verificada
Brasilia

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição
Lago Sul
  • Brasília, DF, BR


  • Lago Sul

  • Brasília, DF, BR
  • Segunda à Sexta 8h às 18h mas com horário flexível (suprir reuniões que vão até mais tarde)
  • Operacional
Efetivo - CLT


Descrição e
Responsabilidades:

Rotina:


Atividades particulares:
material escolar, revisão do carro, consultas...


  • Gestão de agendas
  • Organizar os compromissos dos advogados e garantir que a agenda esteja atualizada.
  • Recepcionar os clientes no escritório
  • Realizar ajustes de apresentações (palestras, reuniões...)
  • Suporte Administrativo
  • Auxiliar na gestão de despesas, faturamento e cobrança.
  • Coordenar a logística de viagens e hospedagem para os advogados, se necessário

Requisitos:


Habilidades técnicas:


  • Domínio do Power Point ou Canva - foco em apresentações
  • Organização e Gerenciamento de Tempo
  • Capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
  • Manter a calma e o profissionalismo em situações de alta pressão.

Competências Comportamentais:


  • Confidencialidade
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial.
  • Comunicação Eficaz
  • Habilidade para se comunicar de forma clara e cortês, tanto verbalmente quanto por escrito.
  • Escuta ativa para entender as necessidades dos clientes e advogados.
  • Empatia e Cordialidade
  • Tratar todos os clientes e colegas com respeito e empatia, independentemente da situação.
Benefícios

  • ValealimentaçãoValerefeiçãoValetransporte
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