Assistente Administrativo - Belo Horizonte, Brasil - MASTERCLASSIC CORRETORA DE SEGUROS LTDA

MASTERCLASSIC CORRETORA DE SEGUROS LTDA
MASTERCLASSIC CORRETORA DE SEGUROS LTDA
Empresa verificada
Belo Horizonte, Brasil

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

A masterClassic Seguros, com mais de 30 anos de mercado, é uma empresa especializada em consultoria, assessoria e comercialização de apólices de seguro de vida e previdência.

Sediada em Belo Horizonte (MG), e com filiais instaladas nos estados do Rio de Janeiro, Brasília, Espírito Santo e São Paulo atendemos todo o território nacional.

Contamos com parcerias das maiores seguradoras do país, pois acreditamos na inovação e qualidade para levar aos nossos clientes a melhor opção em Seguros de Vida e Previdência.


Na MasterClassic, você vai:

Fornecer suporte eficiente e eficaz para garantir o funcionamento suave e organizado das operações administrativas.

Isso geralmente envolve desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para facilitar o fluxo de trabalho e permitir que outras equipes se concentrem em suas responsabilidades principais.


Atividades:


  • Gestão de Agenda: Agendar reuniões, conferências e outros compromissos para membros da equipe,
gerenciando conflitos de horários e garantindo a disponibilidade adequada de recursos.

  • Atendimento Telefônico: Atender telefonemas, direcionar chamadas para os departamentos
apropriados e receber visitantes, fornecendo informações básicas e garantindo uma recepção cordial.

  • Gestão de Correspondências: Receber, classificar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas,
além de lidar com o envio de documentos, cartas e pacotes.

  • Organização de Documentos e Arquivos: Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e
atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.

  • Assistência na Preparação de Documentos: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações,
propostas e outros documentos, formatando, revisando e garantindo a precisão e conformidade com
os padrões da empresa.

  • Gestão de Suprimentos: Monitorar e reabastecer estoques de suprimentos de escritório, como papel,
toner, materiais de escritório e equipamentos, garantindo que as operações diárias não sejam
interrompidas por falta de recursos.

  • Suporte à Equipe: Auxiliar outros membros da equipe em tarefas administrativas, como preparação de
documentos, organização de eventos, reserva de viagens e processamento de despesas.

  • Logística: Organizar viagens de negócios, reservar passagens, hotéis e transporte, bem como coordenar
logística para eventos corporativos, como conferências e feiras comerciais.

  • Suporte Administrativo Geral: Realizar tarefas administrativas diversas conforme necessário, como
rotina.


O que buscamos:


  • Ensino superior em curso em administração ou áreas relacionadas.
  • Comunicação eficaz
  • Organização e gestão do tempo
  • Atenção aos detalhes
  • Trabalho em equipe
  • Flexibilidade e adaptação
  • Conhecimento de tecnologia
  • Sigilo e confidencialidade
  • Atendimento ao cliente
  • Capacidade de aprendizado contínuo

Benefícios:


  • Plano de Carreira;
  • Cartão Sólides multibenefícios, inclusive nas férias;
  • Vale transporte ou auxílio combustível;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Horário flexível/banco de horas;
  • Day off no aniversário;
  • Totalpass;
  • Convênio com Drogaria Araújo.
Todas as nossas oportunidades estendem-se ao público PCD.

**Venha fazer parte do nosso time (;
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