Assistente de Pessoal - Salvador, Brasil - Fundação José Silveira
Descrição
Há 86 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.
Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.
Responsabilidades e atribuições
- Controlar os contratos de colaboradores em períodos de experiência e acionar as providências necessárias quando do término do período conforme procedimentos definidos;
- Emitir os boletins de programação de férias e remetêlos aos responsáveis;
- Processar as transferências, promoções, afastamentos e outras ocorrências;
- Manter o controle dos colaboradores em licença ou afastados e acionar as providências necessárias enquanto afastado e quando do retorno;
- Prestar as informações obrigatórias e solicitadas decorrentes de admissões, afastamentos e desligamentos de colaboradores;
- Assegurar a apropriação da frequência de colaboradores segundo procedimentos definidos e prestar aos responsáveis pelos órgãos respectivos as informações delas decorrentes;
- Suprir as áreas de medicina ocupacional e segurança no trabalho das informações necessárias ao desempenho de suas respectivas funções;
- Acompanhar e conferir as escalas de serviço;
- Conferir e disponibilizar o cartão de ponto do colaborador;
- Apoiar a área jurídica nos processos de reclamações trabalhistas;
- Intermediar o contato das unidades e a coordenação para atender as demandas referentes ao quadro de pessoal;
- Prestar informações a colaboradores relacionados, seus registros, movimentação e ocorrências;
- Executar demais tarefas de rotina do departamento pessoal, dentro das normas da empresa e legislação vigente.
Requisitos e qualificações Importante ter**:
- Conhecimento em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista;
- Ensino médio completo;
- Disponibilidade para atuar presencial de segunda a sexta (08 às 18h)
Desejável ter:
- Vivência com preenchimento de planilha no excel;
- Habilidade de comunicação, negociação e organização.
Informações adicionais O que oferecemos**:
- Vale transporte;
- Ticket refeição;
- Clube da saúde;
- Clube de vantagens para o colaborador.
Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados.
Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.
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