Secretária - Palhoca, Brasil - KRUEGER GESTÃO ADUANEIRA
Descrição
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas.
Realizar rotinas administrativas, compras de passagens, aluguéis de carros, compras corporativas e controle de agenda. Envia e recebe correspondências, além de organizar arquivos e assessorar os demais colaboradores do departamento administrativo.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Atender o Grupo Krueguer como um todo;
Atender todas as ligações da Krueger e KRG, podendo também fazer ligações para qualquer funcionário que a solicitar;
Ser responsável em atender e direcionar a pessoa para a empresa e/ou sala de destino;
Cuidará de todas as salas de reuniões, todos antes de utilizar uma sala de reunião deverá fazer contato com ela para verificar a disponibilidade, bem como, servir café e água e verificar quantas pessoas.
Receber todos os prestadores de serviços, como telefonia, impressora, etc.;Cuidar de todo o material de expediente e material de limpeza, fazendo os pedidos necessários;
Fazer reservas de hotel e passagens aéreas.
Ajudar nos eventos da empresa, verificando materiais para decoração e tudo que for necessário para o evento.
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Estagiário - Faturamento Grupo Krueger
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