Assistente Administrativo Financeiro - Itu, Brasil - VALLE RECURSOS HUMANOS

VALLE RECURSOS HUMANOS

Empresa verificada

Itu, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição do Cargo:

Executar rotinas administrativa financeira, como: conciliação, análises e lançamentos, dar suporte a área administrativa, financeira e fiscal;
Responsável pela emissão, conferência e classificação de notas fiscais;
Realizar o controle de receitas e despesas, dar suporte aos processos da área de logística para emissão de notas;
Realizar atendimento e cadastro de fornecedores.
Reportandose ao supervisor administrativo e financeiro.

Principais Atividades:

Emitir, conferir e classificar as notas fiscais, calculando, assim, os impostos e as retenções;
Responsável pela atualização de cadastro e atendimento aos fornecedores, mantendo arquivos e cadastros de informações sempre atualizados;
Controlar boletos e recibos de pagamentos;
Atuar sempre que necessário com a área de Logística para emissão de Notas fiscais;
Preparar os documentos conhecidos como "romaneios", e deve resumir toda a expedição das faturas do período, detalhando, as quantidades faturadas, os nomes dos clientes, os valores e a empresa transportadora;
Deve manusear os sistemas para lançamento, visando fazer o controle de pagamentos e demais procedimentos;
Deve resumir notas Fiscais emitidas naquele período (NFs de saída, remessa, transferência e canceladas).
Através de acesso ao sistema, preparar um material demonstrativo para encaminhar para a contabilização;
Realizar andamento aos processos para a devolução de produtos pelos clientes para efeitos de contabilidade e de posicionamento do estoque;
Registrar produtos, discriminar o cliente e explicar o motivo da devolução; Assegurar o cumprimento das exigências fiscais;
Registrar e controlar através de planilhas, sistemas ou outros mecanismos, as atividades do setor;
Auxiliar na organização de arquivos, controle de correspondências, elaboração de planilhas e relatórios.

Requisitos:

Superior completo em ciências contábeis ou administração ou áreas correlata;
Experiência nas atividades e conhecimentos básicos sobre tributação e legislação fiscal referente a emissão de notas.
Necessário Inglês nível intermediário
Excel nível intermediário;
Desejável ter feito curso/treinamento na área fiscal;
Possuir veículo próprio.