Técnico de Regional - Teresina, Brasil - Véli
Descrição
1. Assistir técnicamente à Diretoria Regional da Caixa de Assistência - em matéria orçamentária, contábil e financeira;- Dar suporte técnico nas atividades de orçamentaria e financeira;
- Realizar atividades e operações da área acompanhando os recebimentos e pagamentos;
- Redigir ofícios, memorandos e documentos diversos utilizando redação oficial;
- Consultar pessoas, documentos, transcrições, publicações oficiais, arquivos e fichários e efetuando cálculos para obter informações necessárias ao cumprimento da rotina da Regional;
- Executar atividades de conta a pagar e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da Regional;
- Executar atividades de conta a pagar a receber, visando assegurar que todos os créditos da Regional sejam recebidos em tempo hábil;
- Cumprir determinações atribuídas aos cartórios oficiais, lavrando atos e procedendo registros de documentos;
- Executar atividades pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática existentes na Mútua, inerentes às atividades desempenhadas;
- Tramitar processos;
- Efetuar cobranças de associados inadimplentes;
- Emitir relatórios e fornecer dados;
- Efetuar cadastros no sistema específico e conferir os bens patrimoniais;
- Verificar a necessidade de novos equipamentos, evitando a compra dos que são desnecessários ou pouco adequados;
- Fazer a distribuição dos bens e equipamentos dentro da Instituição devidamente identificados;
- Controlar a manutenção e o conserto dos bens;
- Assegurar o bom andamento de processos de entrada e saída de materiais, verificando / executando os registros específicos, visando facilitar consultas e a elaboração de inventários;
- Classificar, controlar o uso e disposição física dos espaços onde os materiais são estocados, dispensando atenção especial a materiais perecíveis ou de certo grau de periculosidade, conforme especificações dos mesmos e normas técnicas vigentes;
- Assegurar o controle rígido do estoque, bem como consumo médio e ponto de compra, calculando demandas futuras, evitando falta de materiais;
- Auxiliar na organização de arquivos, envio e recebimento de documentos, pertinentes a sua área de atuação para assegurar a pronta localização de dados;
- Zelar pela segurança individual e coletiva, utilizando equipamentos de proteção apropriados, quando da execução dos serviços;
- Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
- Montar, acompanhar, conferir faturas, solicitar pagamentos referente aos processos administrativos pertinentes ao setor;
- Providenciar pagamentos nos processos;
- Auxiliar nos processos de compras montando processo, fazendo cotação de preços;
- Fazer planilhas demonstrativas com os itens e preços cotados;
- Executar outras tarefas compatíveis com o cargo, na sua área de atuação;
- Cumprir as normas de qualidade, meio ambiente e de higiene e segurança no trabalho.
Cargo:
Técnico de Regional - PI
Tipo de Contrato:
CLT (Efetivo)
Área profissional:
Serviços Administrativos
Carga-horária: 40
Número de vagas: 1
Benefícios:
Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica, Plano de Previdência Privada, Vale-Transporte, Auxílio creche, Auxílio Educação, Auxílio Escola, Seguro de Vida em Grupo e Auxílio Alimentação ou Refeição.
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Experiências e qualificações:
- Ensino Médio Completo.
- Desejável ensino superior completo ou cursando em administração de empresas ou em áreas correlatas (Engenharia, Contabilidade e Economia).
- Desejáveis conhecimentos em análise de crédito e cobrança
- Desejável conhecimento em concessão de benefícios.
- Imprescindível o conhecimento em técnicas de abordagens em atendimento ao público.
- Imprescindível o conhecimento em técnicas de abordagens em atendimento ao público.
- Desejável conhecimento em rotinas administrativas de acordo com as diretrizes da Lei 14.133/21 e legislações correlatas, tais como: procedimentos de compras cotação, análise de propostas comerciais, elaboração de quadro comparativo de preços, elaboração de Termo de Referência e de Estudo Técnico Preliminar; consultas de certidões de regularidade; emissão de ordem de serviço e negociação com fornecedores.
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