Assistente Administrativo I - Sao Paulo, Brasil - REDE ALTANA
Descrição
Se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
- Controles de impressos para a unidade;
- Solicitações de materiais de escritório;
- Gestão de prontuários e arquivamento dele;
- Lançamento das notas fiscais de prestação de serviços e pedidos de reembolso;
- Controle dos relatórios dos prestadores de serviço;
- Retiradas, controles e arquivamentos de atestados de óbitos;
- Comunicação e prestação de contas dos atendimentos com envio dos relatórios assistênciais;
- Encaminhamento dos pedidos de agendamentos de consultas, exames e remoções para o setor de agendamentos;
- Controle e fechamento das máquinas de café das unidades;
- Gestão da pasta de qualidade e vigilância;
- Acompanhamento das rondas de vistoria nas unidades e gestão sobre os chamados de serviços abertos;
- Agendamento de reuniões e confecção de atas e arquivamento delas;
- Administração das admissões de clientes e recepção dos pacientes e familiares;
- Comunicação das demandas administrativas da unidade com demais setores da corporação.
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