Assistente Administrativo Financeiro - Limeira, Brasil - Braveo

Braveo

Empresa verificada

Limeira, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades:

Apoio na execução de atividades de natureza administrativas e geral, podendo realizar:
Controlar o uso da República (local destinado como dormitório para funcionários de outra cidade que estão de passagem nas unidades de negocio, viajam para reuniões ou treinamento); controla a agenda de reserva de camas para pernoite, acionando a auxiliar de serviços gerais para garantir a limpeza, conservação, camas arrumadas e a chave disponível na portaria; solicita e vistoria a higiene e limpeza dos quartos;

Controla o relatório de consumos efetuados diariamente junto ao refeitório, gerando relatórios, conferindo as quantidades e as pessoas que utilizaram os serviços, recebe, confere, solicita assinatura e encaminha para pagamento as NF do prestador de serviços do Refeitório.

Mantem a agenda das salas de reuniões, diretorias e gerencia, controla a agenda da sala de treinamento.

Realiza atendimento telefônico, de clientes, fornecedores e demais visitantes, encaminhando-os os internos que os aguardam; recebe e encaminha funcionários externos que solicitam atendimento de alguma área; coordena a auxiliar de limpeza, direcionando sua rotina de limpeza diária, semanal e mensal.

Responsabiliza-se pela limpeza, ordem e uso das salas de reuniões. Providencia, café, agua e outros insumos, quando necessário. Recebe e emite os malotes para a matriz, lançando no sistema conforme processo interno. Faz lançamentos de notas de despesas e de ressarcimento para gerentes, sempre que solicitado.

Centraliza as necessidade de todos os setores, de material de cunho administrativo, busca aprovação e providencia a compra dos referidos materiais, recebendo-os e encaminhando às áreas solicitantes e encaminhando a NF e boleto para pagamento.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

Apoio na execução de atividades de natureza administrativas e geral, podendo realizar:
Controlar o uso da República (local destinado como dormitório para funcionários de outra cidade que estão de passagem nas unidades de negocio, viajam para reuniões ou treinamento); controla a agenda de reserva de camas para pernoite, acionando a auxiliar de serviços gerais para garantir a limpeza, conservação, camas arrumadas e a chave disponível na portaria; solicita e vistoria a higiene e limpeza dos quartos;

Mantem a agenda das salas de reuniões, diretorias e gerencia, controla a agenda da sala de treinamento.

Requisitos e qualificações

Conhecimentos Específicos:
Microinformática.

Editor textos, planilhas e apresentações

Desejável ensino superior completo

Somos a Braveo, empresa criada pelo Pátria Investimentos para agrupar o desenvolvimento da distribuição de bens de consumo por todo o Brasil.

Associados a empresas regionais de sucesso no setor, construiremos a maior e melhor solução de abastecimento, trazendo rentabilidade superior e capilaridade nacional, criando valor para as marcas e varejistas.

Seremos reconhecidos pela transformação do setor, conectando digitalmente a indústria de bens de consumo, varejo e shoppers, por meio de uma solução completa e um ecossistema inovador.