Secretária - Porto Alegre - OEmprego

OEmprego

Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

ASSESSORAR A DIRETORIA NO DESEMPENHO DE SUAS FUNÇÕES, ATENDENDO PESSOAS (CLIENTE EXTERNO E INTERNO), GERENCIANDO INFORMAÇÕES; ELABORAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS DO DIRETOR PRESIDENTE; RECEBER E DESPACHAR CORRESPONDÊNCIAS FÍSICAS E ELETRÔNICAS (E-MAIL), ADMINISTRAR LIGAÇÕES, ARQUIVAR DOCUMENTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS, AUXILIAR O DIRETOR PRESIDENTE NA EXECUÇÃO DE SUAS TAREFAS ADMINISTRATIVAS E EM REUNIÕES, ORGANIZANDO A AGENDA DE COMPROMISSOS; REALIZAR ORÇAMENTO PARA MELHOR AQUISIÇÃO E RESERVA DE PASSAGENS E HOTÉIS, PREPARAR E SEPARAR MATERIAL NECESSÁRIO PARA REUNIÕES, BEM COMO REDIGIR ATAS E/OU MEMORANDOS; REALIZAR CONTROLE DE PEQUENAS DESPESAS DE CONTAS A PAGAR DA DIREÇÃO;