Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Unimed Nacional

Unimed Nacional

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

Triar, separar e realizar dispensação de materiais e medicamentos conforme prescrição médica.
Controlar e realizar contagem de medicamentos de alto custo, controlados pela Portaria 344/98 e validade, afim de manter o controle e reposição do material.
Registrar as intercorrências ocorridas durante o horário de expediente em livro próprio, comunicando ao gestor imediato, priorizando os casos de maior urgência.
Controlar a temperatura, umidade de ambientes e refrigeradores, mantendo a organização e limpeza, visando manter a melhoria contínua no setor.
Conferir a agenda diária de atendimentos, afim de realizar a montagem de kits de materiais e medicamentos a serem utilizados.
Levantar dados para realização dos indicadores mensais, afim de manter os dados estatísticos da área.
Auxiliar os farmacêuticos nas rotinas administrativas, realizando a entrega de produtos (materiais e medicamentos) à equipe de enfermagem, cadastrando no sistema informatizado, afim de manter o estoque de acordo com as necessidades do setor.
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo
Excel Intermediário
Conhecimento em OPME será um diferencial.

Informações adicionais

Vaga Híbrida (3 dias presencial e 2 home office)
Horário das 8h às 17h segunda a sexta.

Somos responsáveis pela operação nacional dos planos de saúde da marca Unimed.

Comercializamos assistência médica empresarial com abrangência nacional, levando saúde e bem-estar para mais de 2 milhões de vidas.

Com foco no ser humano e no cuidado, sempre buscamos maneiras de estreitar o relacionamento com os nossos colaboradores, beneficiários, clientes e parceiros, proporcionando uma experiência cada vez melhor para todos.

A Unimed Nacional valoriza e apoia a diversidade.

Pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade são consideradas para todas as nossas vagas, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

Todos são bem-vindos.

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