Recepcionista/secretária - Rio de Janeiro, Brasil - Faculdade Instituto Rio de Janeiro

Faculdade Instituto Rio de Janeiro

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Recepcionar clientes e visitantes procurando identificá-los, verificando suas pretensões para prestar-lhes informações e encaminhá-los a pessoas ou setor procurados;

Atender chamadas telefônicas;
Anotar recados;
Registrar as visitas e os telefonemas recebidos;
Auxiliarnas atividades de pesquisas e orçamentos;
Marcar reuniões quando solicitado pelos departamentos;
Prestar suporteaos departamentos quando solicitado;
Conferir as correspondências recebidas;
Distribuir as correspondências nos departamentos;
Auxiliarnas solicitações de materiais;
Executar pedidos de comprasde material de consumo do escritórioe encaminhar para o setor de compras;
Receber, orientar e encaminhar os visitantes.
Coletar assinaturas de documentos diversos conforme necessidades dos departamentos;
Organizar e preparar sala de reuniões;
Auxiliar no arquivode documentos;
Controle de acesso;
Efetuar ligações externa;
Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.