Assistente de Recursos Humanos - Guarulhos, Brasil - Leadec Brasil

Leadec Brasil

Empresa verificada

Guarulhos, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Efetuar o processo de admissão dos novos empregados, encaminhando para exame médico admissional, ministrando a integração, recolhendo os documentos devidamente assinados pelos empregados da opção de benefícios, e documentos leais dentre outros, bem como cadastrando todas as informações no sistema de Recursos Humanos da empresa;

Auxiliar no encaminhamento para exame médico demissional os empregados demitidos pela empresa, enviando em tempo hábil todas informações necessárias para o processamento do mesmo junto a área de folha de pagamento da Matriz para os devidos trâmites legais;
Auxiliar na consolidação mensal das informações referente ao fechamento da folha de pagamento quinzenal e mensal, enviando para a Matriz as informações para inclusão no sistema, bem como analisando e conferindo posteriormente as mesmas para implementação na folha de pagamento;
Auxliliar a execução das atividades relacionadas ao ponto eletrônico, tais como: recolher as informações do relógio de ponto, importar para o sistema informatizado, realizar as manutenções, emitir as ocorrências do ponto para os líderes, emitir os cartões de pontos e controlar o retorno e arquivamento dos cartões de pontos assinados, sob supervisão;
Efetuar auxílio na inclusão dos novos funcionários, bem como as movimentações mensais no sistema de benefícios da empresa;
Manter controle dos períodos aquisitivos de férias dos empregados, subsidiando os gestores com informações pertinentes, para que os mesmos efetuem a programação de férias da sua área;
Consolidar mensalmente as informações referentes ao fechamento da folha de pagamento quinzenal e mensal, enviando para a Matriz as informações para inclusão no sistema, bem como analisando e conferindo posteriormente as mesmas para implementação na folha de pagamento;
Orientar os empregados quando necessário, sanando duvidas existentes.
Controlar, zelar e manter sigilo dos documentos de arquivo da área;
Efetuar entrevista de desligamento e encaminhar para exame médico demissional os empregados demitidos pela empresa, enviando em tempo hábil todas as informações necessárias para o processamento do mesmo junto a área de folha de pagamento da matriz para os devidos tramites legais;
Ministrar integração aos empregados, informando sobre as políticas e procedimentos da empresa, benefícios, ponto eletrônico entre outros, bem como as informações do código de conduta da empresa;
Efetuar homologação junto ao sindicato, bem como ser preposto pela empresa do quando necessário;
Representar a empresa como preposto perante órgãos oficiais, quando necessário;
Elaborar relatórios com informações dos empregados, quando solicitadas pelo gerente da unidade;
Executar outras atividades correlatas inerentes ao cargo.