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Mauá

    assistente administrativo i&e - Mauá, Brasil - SGS

    SGS
    SGS Mauá, Brasil

    há 1 dia

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição
    Descrição da vaga

    Resumo do Cargo: Responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir a eficiência das operações diárias. Este papel envolve o gerenciamento de tarefas administrativas diversas, comunicação interna e externa, manutenção de registros e assistência em projetos específicos do setor.

    Responsabilidades:

    1. Suporte Administrativo:
      • Prestar suporte administrativo geral, incluindo o gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de viagens.
      • Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
      • Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos.
    2. Comunicação e Coordenação:
      • Servir como ponto de contato principal para comunicação interna e externa, fornecendo informações relevantes e encaminhando consultas conforme apropriado.
      • Coordenar efetivamente com outros departamentos, fornecedores e clientes para garantir a entrega eficiente de serviços.
      • Resolver problemas e responder a perguntas de forma rápida e cortês, garantindo um excelente atendimento ao cliente.
    3. Gerenciamento de Projetos:
      • Colaborar com a equipe na execução de projetos específicos, auxiliando na coordenação de tarefas, acompanhamento de prazos e atualização de status.
      • Manter registros precisos do progresso do projeto e comunicar qualquer desvio ou problema à gerência conforme necessário.
    4. Administração de Recursos:
      • Auxiliar na gestão de recursos, como equipamentos, suprimentos e materiais de escritório, garantindo que estejam disponíveis quando necessário.
      • Monitorar os níveis de estoque e ajudar na elaboração de pedidos de compra conforme necessário.
    5. Suporte Operacional:
      • Auxiliar na preparação e execução de processos operacionais, incluindo a manutenção de registros de manutenção e inspeção, conforme aplicável ao setor de serviços industriais.
      • Colaborar com a equipe na implementação de procedimentos operacionais padronizados e na identificação de oportunidades de melhoria.
    Qualificações
    • Diploma de ensino médio (preferencialmente com formação adicional em administração ou áreas relacionadas).
    • Experiência prévia em funções administrativas, de preferência no setor de serviços industriais.
    • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
    • Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa.
    • Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office, sendo um diferencial habilidades com Excell.
    • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
    • Conhecimento básico dos processos e requisitos específicos do setor de prestação de serviços industriais.
    Informações adicionais
    • Ter disponibilidade para início imediato
    • Localidade: MAUÁ - SP
    • Horário de trabalho: 7h12 as 17h (seg-sex)
    • Regime de trabalho: Presencial
  • Seta Telecom

    Assistente Administrativo E Financeiro

    há 6 dias

    Seta Telecom São Caetano Do Sul, Brasil

    The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A ...

  • Seta Telecom

    Assistente Administrativo E Financeiro

    há 5 dias

    Seta Telecom São Caetano do Sul, Brasil

    The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.ResponsibilitiesHandle ...

  • Kenvue

    Cientista Pesquisa e Desenvolvimento I

    há 3 dias

    Kenvue Sao Paulo, Brasil

    **CIENTISTA PESQUISA E DESENVOLVIMENTO I** W · Description · Kenvue is currently recruiting for R&D Scientist I (fixed term) - Clinical Research & Operations. This position reports into Isabelle Siqueira Rennó Carvalho and is based at São José dos Campos, Brazil. · **Who We Are** ...

  • Localiza&Co

    Administrativo I

    há 13 horas

    Localiza&Co Sao Paulo, Brasil

    **CLIENTE É A NOSSA PAIXÃO** · Venha fazer parte da nossa equipe A paixão pelo cliente é a nossa inspiração. Se você tem prazer em servir, entre para o nosso time **SangueVerde**. · **LOCALIZA** · Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o ag ...

  • INFRA EM INSTALACOES ELETRICAS LTDA

    Analista Administrativo I

    há 1 semana

    INFRA EM INSTALACOES ELETRICAS LTDA Sao Paulo, Brasil

    Se você é uma pessoa comprometida, empática, tem espírito de equipe e sabe administrar seu tempo, confira a vaga disponível aqui na InfraIES: · O Analista Administrativo I atua em diversos departamentos da área administrativa, **sendo peça fundamental** para o bom andamento da ro ...

  • Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda

    Assistente Administrativo I

    há 1 semana

    Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Sao Paulo, Brasil

    Irá ajudar com planilhas, inventário, lançamento de itens, contato com fornecedores via telefone, suporte para os técnicos e auxiliares. · **CARGO**: Assistente Administrativo I · **LOCAL**: Ribeirão Preto /SP · **SALÁRIO**: R$ 1.530,81 VR: R$30,58 dia e VA R$338,00 · **HORÁRIO** ...

  • Luandre

    Auxiliar Administrativo I

    há 1 semana

    Luandre Guarulhos, Brasil

    Vaga aberta em 10/05/2023 · R$2.100,00 à R$2.400,00 Temporário Guarulhos · **Benefícios** · - RefeitórioVale Transporte · **Descrição da vaga** · Empresa multinacional do segmento automotivo localizada na região de Guarulhos, contrata profissional para atuar como Auxiliar Adminis ...

  • Gein Consultoria

    Assistente Administrativo I

    há 13 horas

    Gein Consultoria Sao Paulo, Brasil

    **Sobre o contratante** · Fundada em 2003, a RPM do Brasil faz parte de um grupo de empresas (RPM Group), com empresas no Brasil e nos EUA. Porque acreditamos que a inteligência e o trabalho podem gerar disrupção e negócios vencedores, utilizamos metodologias inovadoras em atendi ...

  • Grupo CCR

    Agente Administrativo I

    há 6 dias

    Grupo CCR Sao Paulo, Brasil

    **Quem Somos?** · Para o trabalho, para uma entrega, para as férias, para casa, mover-se é uma necessidade básica. Por isso, **a CCR cuida de cada caminho **. Você já se imaginou trabalhando aqui conosco? · O Grupo CCR atua em serviços de infraestrutura para mobilidade humana, fo ...

  • São Lucas Hospital

    Aux. Administrativo I

    há 5 dias

    São Lucas Hospital Sao Paulo, Brasil

    Já pensou em trabalhar em uma empresa que possui como principais valores: o cuidado com pessoas, ética e equilíbrio, proporcionando um bom clima e bem-estar em seu local de trabalho? · Se sim, venha parte de nosso Time e se inscreva no Processo Seletivo. · Estamos com oportunidad ...

  • SEST SENAT

    Assistente Administrativo I

    há 6 dias

    SEST SENAT Sao Paulo, Brasil

    O SERVIÇO SOCIAL DO TRANSPORTE (SEST) E O SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO TRANSPORTE (SENAT), inscritos no CNPJ/MF sob o no / e /0001-47, por meio do DEPARTAMENTO EXECUTIVO, tornam pública a abertura de inscrições para o Processo Seletivo de Recrutamento e Seleção de Pessoal, ...

  • PMLUZ Consultoria

    Auxiliar Administrativo I

    há 5 dias

    PMLUZ Consultoria Aeroporto de Congonhas, Brasil

    O propósito de Paulo Martins estava em melhorar os processos de RH que eram bastante arcaicos e defasados na década de 80, com excelência nos processos de recrutamento e seleção, avaliações psicológicas para atividades de riscos, gestão administrativas e de pessoas, otimizando e ...

  • SGS

    Assistente Administrativo I&e

    há 1 dia

    SGS Sao Paulo, Brasil

    Bens de consumo e varejo · - Certificação · - Ciências biológicas · - Comércio · - Construção · - Energia · - Manufatura industrial · - Meio Ambiente · - Mineração · - Petróleo e gás · - Produtos Agrícolas e Alimentos · - Produtos químicos · - Saúde e segurança · - Serviços de tr ...

  • Unimed São José dos Campos

    Assistente Administrativo I

    há 2 dias

    Unimed São José dos Campos Sao Paulo, Brasil

    Acompanhar os períodos de vencimento dos contratos vigentes e realizar junto aos fornecedores o processo de negociação e renovação dos contratos · **Responsabilidades e atribuições** · - Realizar contado com o público interno e externo referente a cada negociação, dar suporte, es ...

  • ARO CONTÁBIL

    Auxiliar Administrativo I

    há 5 dias

    ARO CONTÁBIL Sao Paulo, Brasil

    Cursando Técnico de Segurança do Trabalho; · Tuar com a autorização de trabalho em campo, entregas de EPI, fazer controle de documentos (laudos, treinamentos e normas), fazer treinamentos na área de segurança do trabalho e inspeção de segurança, atuar no auxílio da coordenação té ...

  • S.O.P Instalações e Kits Hidráulicos

    Auxiliar Administrativo I

    há 5 dias

    S.O.P Instalações e Kits Hidráulicos Sao Paulo, Brasil

    Gerenciar e organizar as tarefas das mais diversas como · 1. Participar de todas os grupos e acompanhar requisições. · 2. Estruturar tarefas e planejamentos n Useall · 3. Organizar tarefas e obrigações por áreas e prioridades; · - Cuidas da assistência técnica; · - Acompanhar e c ...

  • Página de Carreira

    Auxiliar Administrativo I

    há 1 semana

    Página de Carreira Sao Paulo, Brasil

    A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora · Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe · Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar · **Responsabilidades e atr ...

  • Ribeirão RH

    Auxiliar Administrativo I

    há 1 semana

    Ribeirão RH Sao Paulo, Brasil

    Oportunidade de emprego em uma empresa no ramo de máquinas de café, na cidade de Ribeirão Preto - SP · Atividades Principais: · - Rotinas administrativas; · - Lançamento de contas a pagar e receber; · - Notas fiscais; · - Faturamento; · - Conciliação bancária e de caixa · Requisi ...

  • Seconci-SP

    Auxiliar Administrativo I

    há 1 semana

    Seconci-SP Sao Paulo, Brasil

    Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com ...

  • Ribeirão RH

    Assistente Administrativo I

    há 1 semana

    Ribeirão RH Sao Paulo, Brasil

    Oportunidade de emprego no setor administrativo em uma empresa no ramo de suporte técnico, na cidade de Ribeirão Preto - SP · Atividades Principais: · Controlar os recebimentos e remessas de materiais e documentos, · Auxiliar as atividades administrativas, financeiras e de logíst ...