Secretária - São Paulo - Sao Paulo, Brasil - Linea Alimentos
Descrição
Atender de forma personalizada a presidência da empresa, prestando suporte administrativo com qualidade e excelência.Responsabilidades e atribuições
- Organizar agenda do CEO;
- Organização de documentação pessoal, acompanhamento vencimento de documentos;
- Elaborar atas de reuniões em que se fizer necessário a participação;
- Fazer redação de textos profissionais especializados, preparar interpretações, sintetização de textos e documentos, discursos, conferências, palestras de explanações, criar versão e tradução em idioma estrangeiro;
- Recebe, tria, encaminha e arquiva ou expede a correspondência da presidência;
- Registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;
- Recepciona e encaminha visitantes à Presidência: anuncia a visita, acompanhaos a sala, oferece e providencia água, café e produtos Linea;
- Programação, reserva e acompanhamento do roteiro de viagens;
- Acompanha a ordem e a limpeza das salas da Presidência, providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como os suprimentos necessários como água, produtos;
- Executa serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, distribuição e envio de brindes;
- Eventualmente dá assistência a reuniões da Diretoria: prepara a sala, provê material, redige, reproduz e distribui a ata, convoca os participantes.
- Rotineiramente dar assistência a necessidades da família do CEO;
- E demais atividades relacionadas ao cargo/área.
Requisitos e qualificações
Superior completo em Secretariado Executivo;
Experiência mínima de 4 anos como Secretária executiva de CEO.
Informações adicionais
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Vale refeição;
Estacionamento;
Seguro de Vida;
Vale transporte;
Gympass;
Bolsa de Estudos (após completar 1 ano de companhia);
Crédito Consignado em Folha Creditas e Banco Alpha.
Nós acreditamos que ser livre é estar à vontade com suas escolhas, é vestir sua própria identidade e mostrar ao mundo quem você realmente é.
É por isso que viemos a este mundo: para inspirar as pessoas a terem mais qualidade de vida e transformar suas visões sobre alimentação saudável, oferecendo sabor, prazer e segurança em forma de produtos deliciosos.
Linea. O sabor de uma vida mais leve
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