Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - GEL Engenharia

GEL Engenharia

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
SEG/QUI - 07:00 ÀS 17:00 - SEXTA - 07:00 ÀS 16:00 - INTERVALO DE 01:00 - DESCANSO - SABADOS/DOMINGOS

Benefícios:
Alimentação na Empresa, Programa de Apoio Psicológico, Seguro de vida, Universidade Corporativa, Vale alimentação, Vale transporte

Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Realizar atividades administrativas dentro do canteiro de obras, atendendo as solicitações do superior imediato; Realizar, quando necessário, a entrega de refeições nos alojamentos; Acompanhar visitantes ou prestadores de serviço, levando em locais diversos, para refeições e ou conduzindo para hotéis e aeroporto; Realizar coletas e ou entregas de documentos e insumos, quando necessário; Controlar o consumo de combustíveis, de maneira a atender aos volumes planejados; Efetuar o controle do número de refeições servidas no refeitório do canteiro; Inspecionar e controlar os alojamentos, no que diz respeito à falta de itens necessários, bem como a análise de consumo de água e luz; Controlar a fila do refeitório nos horários de café e almoço, mantendo a organização; Lançar notas fiscais de serviços, locação e vendas para realização de pagamento pelo financeiro da sede; Organizar arquivo morto físico de documentações em geral; Prestar suporte na área de compras (pedidos, ordem de compra e mapa de cotação); Desenvolver planilhas e relatórios; Organizar a documentação geral da obra para ter o rastreamento das informações organizadas no site; Cadastrar documentação via sistema, quando necessário; Resolver pendências de notas e boletos com fornecedores; Cumprir normas, procedimentos, práticas de segurança, prevenção de acidentes e riscos ambientais das empresas do grupo;
Realizar a pedido da empresa, outras atividades inerentes ao cargo.

Habilidades requeridas:
Organização, planejamento, arquivamento de documentos e gestão de informações.

Diferencial:
Experiência em obra, canteiro de obras e disponibilidade de horário.

Assistente

1 ano