Assistente Administrativo Compras - Campinas, Brasil - Trouw Nutrition

Trouw Nutrition

Empresa verificada

Campinas, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Temps plein

Organização Agenda do Diretor em Visitas (Reuniões, Viagens, Almoços, apresentações, Recepção em visitas internacionais).

Gerenciar compromissos, horários, viagens, para aproveitar melhor o tempo. Definir prioridades em benefício do diretor.
Planejar reuniões e tomar atas; se relevante, tendo em vista que as ações planejadas são realmente tomadas.
Planejar workshops, organizar a administrar agendas de visitas internacionais, apresentações e seminários quando demandado.
Apoiar o diretor em seu trabalho. Gerenciar arquivos. Administrar a agenda do diretor, atualizando registros de número de horas trabalhadas e dias livres.
Coordenar a comunicação departamental através de um site ou boletim.
Escrever e distribuir relatórios, monitorar prazos.
Executar tarefas especiais de projetos quando necessário.
Auxiliar nas atividades relacionadas a Compras; Negociação, emissão de Pedidos, Followup de Pedidos, utilizando sistemas específicos da área.
Realizar atividades alinhadas aos procedimentos de Compras de Indiretos e Facilities.
Apoio a Supervisora de Compras e Facilities em funções relevantes dentro do departamento.
Atuar em conjunto com a equipe de recepção e de Facilities de Campinas junto em temas relacionados a Manutenção Predial, Identificação das Necessidades e Melhorias,seguindo as diretrizes dos gestores.
Formação Acadêmica Mínima: Ensino Médio Completo
Formação Acadêmica Desejável: Ensino Superior Cursando
Idioma: Inglês Avançado
Registros obrigatórios: PCD