Assistente de Eventos - Sorocaba, Brasil - Centro Universitário Facens

Centro Universitário Facens

Empresa verificada

Sorocaba, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Atuar com a área de Eventos da Facens e suas mais variadas frentes e formatos, não só institucionalmente, mas também nas solicitações internas de setores, garantindo planejamento e condução dos mesmos, resultando na boa execução de cada ação de acordo com seu propósito.

Responsabilidades e atribuições

Ajudar a manter a Planilha de Eventos diariamente atualizada.
Auxiliar no planejamento, organização, acompanhamento e execução de eventos internos e externos, contando com cotação e apoio de fornecedores quando necessário, participando do início ao fim dos mesmos.
Acompanhar os chamados de Eventos pelo sistema GLPI, dando sequência, retorno e acompanhamento pela plataforma aos solicitantes.
Dar apoio e suporte ao Analista de Eventos nas demandas do setor, alinhando cada solicitação de evento com o mesmo.
Auxiliar na criação de histórico de planejamento, checklist e lições aprendidas de cada evento.
Auxiliar a apresentar os espaço de evento e auditório da Facens sempre que preciso.
Elaborar relatórios mensais através de registro e apresentação ao Diretor de Marketing nas Reuniões de Governança para mostrar o que foi desenvolvido no setor naquele mês.

Requisitos e qualificações
Experiência na área de Eventos.

Cursando superior em Publicidade, Propaganda, Marketing ou afins.

Pacote Office.

A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente.

Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde.

Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).