Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - SAS Seconci

SAS Seconci

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 6 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Quem nós somos

A SAS-Seconci/SP é a Superintendência de Atenção a Saúde do Seconci-SP, responsável pelo gerenciamento de Unidades e Serviços de Saúde na Atenção Básica nos territórios de Penha e Ermelino Matarazzo, nas regiões Leste e Sudeste do município de São Paulo, atendendo a segmentos como Unidades Básicas de Saúde, Urgência e Emergência, Assistência Médica Ambulatorial, Centro Especializado em Reabilitação, Hospital Dia Rede Hora Certa, Centros de Atenção Psicossocial, dentre outros programas e serviços.

Por quem nós estamos buscando

Buscamos por profissionais engajados com a saúde e o bem-estar das pessoas, que sejam humanizados e estejam atentos a ética profissional, promovendo dignidade no atendimento a todos aqueles que recorram a nós.

Que busquem em sua prática profissional a excelência, agindo sempre com transparência e resolutividade.

Como será sua rotina

Organizar e manter a ordem de documentos e arquivos;
Identificar a natureza das demandas e solicitações evidenciadas pelos clientes internos e externos;
Fornecer informações e orientação a fornecedores e colaboradores;
Controlar o levantamento de dados para elaboração das planilhas de informação para monitoramento dos sistemas de dados, assim como também a elaboração de relatórios para a gerência/coordenação através de indicadores;
Preparar planilhas, protocolos, atas, organogramas, cronogramas;
Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
Verificar as intercorrências tomando as devidas providências para solução de possíveis dúvidas e/ou problemas ocorridos no desenvolvimento dos processos;
Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
Controlar o recebimento e expedição de malotes;
Acompanhar prazos de entrega para envio de relatórios, processos e planilhas de controle;
Realizar apontamento e controle das Folhas de Ponto dos colaboradores junto ao RH;
Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.

Jornada de trabalho

Carga horária mensal: 200 HORAS /MENSAL
Jornada: 2o A 6a FEIRA
Horário de Trabalho:08:00 AS 17 HORAS

O que você precisa ter (Competências)

Proativo
Boa comunicação verbal e escrita
Organização
Dinamismo
Responsabilidade
Domínio nas Rotinas de Departamento Pessoal e Cálculos (Férias, Proporcionalidade INSS, Encargos, Ponto, Admissão, Rescisão, Beneficios....)
Excel Intermediário/Avançado utilização de fórmulas (PROCH,PROCV,SOMASES,SOMASE,ÍNDICE,CORRESP....)

E o que seria legal se você tivesse (Desejável)

Conhecimento no sistema Totvs RM / Noções de Power query

Local onde você irá atuar

COORDENAÇÃO TECNICA ADMINISTRATIVA
SAS SECONCI

RUA DURVAL JOSE DE BARROS VILA MATILDE

Para todas as nossas oportunidades, são avaliados profissionais com necessidades especiais.

Importante saber Vagas divulgadas como "Temporárias" são posições de trabalho em regime de contrato de trabalho por prazo determinado, podendo ser prorrogado.

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