Secretária/recepcionista - Palhoca, Brasil - Celk Sistemas

Celk Sistemas

Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A Celk é uma empresa especialista em gestão de saúde pública que está no mercado há mais de 10 anos.

Somos focados em transformar a saúde pública do Brasil e atualmente somos líderes de mercado no nosso segmento.

A Celk também leva serviços especializados como consultoria, capacitação de suporte técnico para seus clientes, apoiando desde a implantação até a gerência e manutenção dos sistemas.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para assessorar diretamente os Sócios e a Diretoria Executiva da Celk organizando agendas, compromissos, viagens, além de secretariar reuniões.

Atividades:

Organizar a rotina de trabalho do CEO;
Despachar com o CEO rotinas operacionais que exigem o seu envolvimento;
Controlar o fluxo de tramitação de documentos que precisem de despacho do CEO e dos sócios;
Redigir documentos da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração;
Reunir e fornecer informações sob demanda para a tomada de decisão do CEO e dos sócios;
Acompanhar e secretariar reuniões da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração;
Organizar planilhas e controles de indicadores de processos;
Planejar e organizar encontros com clientes e parceiros estratégicos;
Recepcionar clientes e parceiros estratégicos;
Apoiar o CEO e os Sócios em demandas operacionais de cunho pessoal;
Planejar e executar os trâmites de viagens do CEO e Sócios, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Requisitos:

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração e áreas correlatas.
Boa comunicação verbal e escrita.
Experiência de no mínimo 3 anos executando atividades de secretariado executivo.

Você vai se destacar se tiver: