Auxiliar Administrativo - Presidente Prudente, Brasil - GSS PRESTADORA DE SERVIÇOS LTDA

Descrição

• Protocolar processos e documentos na unidade, registrando a entrada, a saída e as movimentações, encaminhando os mesmos aos funcionários competentes;
• Atender as chamadas telefônicas internas e externas, anotando e retransmitindo mensagens e recados recebidos aos funcionários, bem como ligações aos ramais e unidades solicitados;
• Realizar, esporadicamente, atividade fora do local de trabalho, de modo exemplificativo, encaminhar correspondência aos Correios, entre outras, sempre sob a orientação da área responsável;
• Registrar e controlar diariamente as ocorrências do posto em que estiver prestando seus serviços;
• Manterse no posto fixado, sendo que, excepcionalmente, poderá realizar atividade externa, não devendo se afastar de seus afazeres;
• Proibir a utilização do posto para guarda de objetos estranhos ao local, assim como de bens particulares de empregados ou de terceiros;
• Comunicar ao responsável competente a presença de aglomerações de pessoas junto ao posto;
• Repassar para o(s) recepcionista(s) que está(ão) assumindo o posto, quando da rendição, todas as orientações recebidas e em vigor, bem como eventual anomalia observada;
• Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano;
• Executar trabalhos de digitação em microcomputador, utilizando sistemas tais como Word e Excel;
• Preparar apresentações para reuniões e palestras;
• Atender ao público externo, identificando as suas necessidades e realizando o seu encaminhamento às salas de espera, salas de atendimento ou salas de reunião;
• Entregar formulários e documentos a interessados; organizar, atualizar e arquivar documentos;
• Receber e expedir volumes, correspondências e outros expedientes;
• Auxiliar nos trabalhos de classificação, codificação e catalogação de papéis e documentos;
• Arquivar processos, documentos e papéis em geral;
• Requisitar e distribuir materiais de consumo, registrando sua movimentação;
• Efetuar, conforme o caso, solicitações de veículos para uso dos funcionários da unidade ou manter o adequado controle acerca da utilização dos veículos da unidade, consolidando e encaminhando os relatórios periódicos pertinentes;
• Apontar e/ou administrar consertos necessários à conservação de bens e instalações;
• Realizar entrada e transmissão de dados em sistemas informatizados específicos;
• Manter sigilo das informações obtidas em razão da função exercida;
• Comunicar imediatamente ao superior, qualquer anormalidade verificada, inclusive de ordem funcional, para que sejam adotadas as providências de regularização necessárias.

• Cesta básica
• Valerefeição

• De segunda à sextafeira

• 13o salário
• Adicional de férias
• Hora extra

• Conhecimentos em informática (obrigatório)
• Recepção de clientes/ Auxiliar Administrativo (obrigatório)
• Atendimento ao Cliente (preferencial)