Assistente de Compras - Rio de Janeiro, Brasil - FUNBIO

FUNBIO

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Pessoa com Deficiência, com laudo válido e atualizado.

Escolaridade
Graduado ou graduando nas áreas administração, engenharias (civil ou de produção, logística, procurement ou áreas afins)
Conhecimento avançado de informática, com ênfase em Excel (haverá teste de Excel), e disposição para aprender outros sistemas de uso interno para controle físico financeiro dos projetos;
Espírito de trabalho em equipe, ser dinâmico, proativo e ágil na execução de suas atividades, com foco no cliente, bem como desenvoltura no encaminhamento e soluções de problemas.
Boa leitura e interpretação de texto.
Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentada e bem estruturada;
Facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
Demonstrar empatia, sabe se relacionar em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da sua equipe;
Demonstrar capacidade de conhecer rapidamente as informações do projeto (estrutura, técnicas, cronograma, execução, contrato, regras, governança, stakeholders), antecipandose aos riscos e provocando as ações de forma proativa.
Ter ou estabelecer residência no Grande Rio / RJ (Cidade do Rio de janeiro, Niterói ou cidades próximas).

Principais atividades:

Executar operação de cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
Imputar dados em sistemas para popular recursos para cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção;
Conduzir processos de contratação de serviços, consultorias, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
Conduzir processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
Apoiar sob a ótica de compras e contratações, na produção de eventos;
Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o recebimento e aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
Organizar processos segundo critérios préestabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
Conferir e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento;
Desenvolver fornecedores qualificados: buscar, identificar, abordar, negociar, medir;
Apoiar processo de localização, preenchimento de planilhas de controles, digitalização de documentos para emissão de Termos de Doação;
Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandado;
Registrar, organizar e arquivar os documentos referentes aos processos de aquisições e logística.