Analista de Departamento Pessoal Pinhais/pr - Ad Clinic | Trabalhe conosco

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Empresa verificada

Pinhais, Brasil

há 4 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Liderança imediata:
Coordenação Administrativa Financeira

Supervisiona:
Nenhum pessoal responsável

Formação:
Cursando Recursos humanos ou Administração

Experiência:
De 2 a 3 anos na área.

Idiomas:

XX

Objetivos do cargo:
Suporte no preparo e cálculo da folha de pagamento, rescisões, férias e recolhimento de contribuições.

Realizar manutenção do cadastro de funcionários, controlar benefícios, acompanhar fluxo de ponto eletrônico, além de manter toda documentação do departamento atualizado.

Responsabilidades e atribuições

Executar a emissão da folha de pagamento, através de controles administrativos, visando evitar falhas no processo;
Fechar a folha de pagamento, atuar com imposto de renda, RAIS, GEFIF, atendimento aos clientes, organização de arquivos, preparar e calcular a folha de pagamento, rescisões, férias, recolhimento de contribuições e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal;
Se responsabilizar pelo controle do registro de ponto (eletrônico) dos colaboradores, fazer o fechamento e imputar para a folha de pagamento e para o sistema de banco de horas;
Realizar a apuração de banco de horas e informar o saldo via relatório para os gestores, executar homologação de rescisão de contrato, atender ao público interno;
Acompanhar as alterações da legislação trabalhista/convenções, por meio da internet e do contato com sindicatos, buscando manterse atualizado quanto à legislação vigente;
Executar as obrigações anuais como 13o salário, DIRF, RAIS, informes de rendimento, bem como realizar apontamentos, homologações, dissídios, programação de férias, procedendo às devidas ações técnicas, tendo por objetivo recolher os encargos trabalhistas e cumprir com as obrigações legais, evitando multas e atuações;
Controlar os autônomos, mediante a supervisão das ações realizadas, buscando manter o bom andamento dos processos;
Convocar o colaborador para assinar os documentos no Departamento Pessoal / Recursos Humanos e orientálo a respeito da homologação, procedimentos e direitos;
Realizar atualizações das CTPS, homologações, controle e compra de benefícios, bem como manutenção dos prontuários de empregados, cadastramento do PIS, e demais rotinas pertinentes ao setor, visando o bom andamento dos processos;
Manter atualizado o cadastro de funcionários, cuidar do subsistema de benefícios em atividades como: valetransporte e auxílio alimentação;
Realizar processo de admissão, ser responsável pela solicitação e controle de benefícios (Vale transporte, assistência médica, odontológica, vale refeição e alimentação, seguro de vida), apoiando toda a área de administração de pessoal;
Separar e controlar toda a documentação (TRCT, seguro desemprego, extrato do FGTS, exame médico admissional, guia original de pagamento das verbas rescisórias, atualização em fichas de registro) e efetuar anotações em carteiras profissionais de acordo com a legislação vigente;
Executar outras tarefas correlatas à área.

Requisitos e qualificações Conhecimento ou competências obrigatórias**: Convenções Coletivas, algumas atividades contábeis, operação com softwares de gestão, elevado senso de organização, concentração e controle.

A
Ad Clinic é uma rede de franquias de clínicas de estética fundada em
2014 na região Sul do Brasil, contando hoje com mais de 100 unidades distribuídas nas principais cidades e capitais, que vem crescendo de forma exponencial e conquistando o mercado de beleza, sendo reconhecida pela qualidade dos serviços prestados e o uso de alta tecnologia em seus procedimentos.