Analista Júnior de Secretaria Acadêmica - Sao Paulo, Brasil - Insper

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Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Missão do Cargo:

Analisar, executar e conduzir os processos acadêmicos periódicos, de maneira a garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino e a consistência da plataforma acadêmica para que os cursos sejam entregues no nível almejado de qualidade.

Principais Responsabilidades:

Organizar e conduzir os processos seletivos de dupla titulação e de transferência interna;
Acompanhamento de notas e faltas;
Organizar e conduzir as inscrições para as Atividades Complementares e Exame de Qualificação;;
Realizar o planejamento e a execução das grades horárias de provas;
Organizar a grade horária de aulas, monitorias, office hours e provas (intermediárias, finais, substitutivas e avaliação de conhecimento);
Solicitar os pagamentos (aplicação de provas, professores de atividades complementares e fornecedores para eventos);
Organizar os eventos acadêmicos (semana de boasvindas, batepapo com o presidente e reunião de professores e evento em comemoração ao dia dos professores).
Alocar as salas de aula em conjunto com a Equipe de Reservas;
Suporte aos docentes e coordenadores em suas rotinas acadêmicas;
Orientar os alunos acerca dos procedimentos e regras acadêmicos (manuais, murais, portal do aluno e outros canais);
Monitorar as situações acadêmicas críticas (plano de estudos, saldo de atividades complementares, optativas exigidas, conflitos de provas, entre outros);
Elaborar e analisar os relatórios para a avaliação de processos acadêmicos (monitoramento operacional dos professores e monitores, planos de aula, modelo de provas, entre outros);
Atualização dos principais meios de comunicação (Portal do Aluno, Intranet, Portal do Professor);
Foco em melhoria de processos e sistemas

Requisitos:

Formação:
Superior completo e sólido conhecimento na área acadêmica.

Competências:

Atitude positiva e abertura para inovação coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar.
Iniciativa proposição de ações significativas sem solicitação prévia, antecipação na busca de alternativas, ideias e ações para solução de problemas e organização de novas alternativas e ações.

Melhoria de Processos

Capacidade de visualização de processos como um todo, mapeamento (entender, documentar e medir), otimização e melhoria dos processos, assegurando o melhor desempenho possível, a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto, com baixo risco.
Planejamento, organização e controle
Capacidade para planejar (plano de ação/cronograma), organizar (gerenciamento do tempo e de recursos) e controlar as atividades de forma a realizálas de forma metódica.
Pensamento crítico e resolução de problemas
Competências necessárias para reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo de trabalho e atuar preventivamente.

Comunicação

Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptarse a novas situações)

Competências técnicas

Capacidade de utilização de ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte