Estágio Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Ciee One Rio de Janeiro

Ciee One Rio de Janeiro

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da vaga:
Buscamos estudantes do curso de administração cursando do 4o ao 6o período noturno ou EAD Para atuar no setor de administrativo de compras e contratação de serviços

Grade Horária:
Segunda-feira das 1000 até 1600 Terça-feira das 1000 até 1600 Quarta-feira das 1000 até 1600 Quinta-feira das 1000 até 1600 Sexta-feira das 1000 até 1600

Atividades:

Apoiar a Supervisão em todas as rotinas da área; Contribuir com as rotinas ligadas a movimentação e controle de ativos fixos (bens tangíveis), atentando-se para a política de controle patrimonial da instituição; Apoiar na atualização de relatórios de controle de bens tangíveis em geral; Realizar inventários físicos dos bens patrimoniais.

Acompanhar as visitas previamente agendadas aos setores e/ou unidades para identificação de bens através de plaqueta patrimonial; Contribuir para organização dos espaços de guarda de bens tangíveis; Apoiar o processo de doação e/ou descarte; Apoiar no controle diferenciado de notebooks por usuários; Liberar, com o devido acompanhamento dos demais membros da equipe, equipamentos solicitados pela TI que estejam em guarda patrimonial, bem como a movimentação física de demais itens; Solicitar, com o devido acompanhamento dos demais membros da equipe, orçamentos para transportes de ativos fixos entre unidades, preparar o bem para o transporte, sinalizar a movimentação em planilha específica, interagir com a contabilidade para emissão de NF de simples remessa e acompanhar o serviço até entrega ao destinatário; Contribuir na interface com parceiros do ramo de mudanças corporativas, apoiando o serviço presencialmente; Realizar pesquisas de fornecedores, sempre que possível, e manter portfólio atualizado de empresas de mudanças e transportes, parceiros para reparos de projetores, eletrodomésticos, eletrônicos, dentre outros, com abrangência Estadual; Apoiar a Supervisão sugerindo ações que visem à redução de custos para as aquisições e serviços contratados; Zelar pela organização do arquivo físico e digital de documentos de controle patrimonial.

Realizar lançamentos no sistema patrimonial visando assertividade no controle dos bens. Realizar contato com os demais setores da empresa para coleta de informação e registros de ativos.

Requisitos:
Conhecimento sólido do pacote Office/Libre Office.

Beneficios:
Vale Transporte,Seguro de Vida,Tíquete Alimentação,Vale Refeição.

Descrição da empresa:
O Centro de Integração Empresa-Escola CIEE é uma associação civil de direito privado sem fins lucrativos e de fins não econômicos reconhecida como entidade de assistência social que por meio de diversos programas dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral ingressando-os ao mundo do trabalho