Assistente Administrativo - Sorocaba, Brasil - ASSA ABLOY

ASSA ABLOY

Empresa verificada

Sorocaba, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos à procura de

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (ID 26744) para atuar em nossa Unidade da Papaiz em

SOROCABA - SP

O que você terá de desafio?

Assegurar o cumprimento das estratégias relacionadas a melhoria dos processos, das metas orçamentárias do setor e otimização de custos; no aperfeiçoamento e garantia dos níveis de estoque de todos os itens produtivos e na garantia do padrão de qualidade dos produtos.

Principais Responsabilidades

Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação; Atender e realizar telefonemas; Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação; Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado; Controlar material de escritório da área; Atuar no processo de organização de reuniões; Organizar e arquivar documentos da área; Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior; Realizar o controle dos documentos e impostos dos veículos, como seguros e IPVA; Acompanhar os custos com combustível e manutenções dos veículos, identificando fontes de perda de desempenho ou falhas de programação; Realizar a cotação para aquisição de novos veículos para troca da frota, bem como revenda dos veículos atuais; Realizar follow-up para acompanhamento de pedidos de novos veículos; Acompanhar o desempenho dos condutores, monitorando o número de intercorrências, multas, desvios, custos diversos e outros indicadores pertinentes; Planejar e acompanhar a realização de manutenções corretivas e preventivas da frota.

Administrar entrada de requisições de compras; Criar pedidos de compra de materiais em sistema integrado específico; Controlar o saldo dos pedidos de materiais em planilha e/ou sistema específico; Prestar auxílio no envio dos pedidos de compras aos respectivos fornecedores; Acompanhar pedidos de compras, bem como elaborar relatórios de compras em aberto.

Realizar e receber ligações telefônicas de fornecedores, distribuidoras e/ou demais indivíduos relacionados ao processo de compras; Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos a locações de veículos; Acompanhar o fluxo referente à entrega dos materiais, junto aos fornecedores; Revisar cadastros de fornecedores; Auxiliar na avaliação de fornecedores; Organizar e arquivar os documentos da área.

Quais requisitos estamos buscando?

Ensino Médio, cursando Superior em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
Pacote Office;

Diferenciais

Sistema Datasul
Processos de compras e contratação.
Qualificação de Fornecedores
Desenvolvimento de fornecedores.
Técnicas de Negociação
Inglês Intermediário

- "O Grupo ASSA ABLOY respeita e incentiva a diversidade. Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD)"_

Nós somos o GRUPO ASSA ABLOY
Nossos colaboradores fazem de nós um líder global em soluções de acesso. Em troca, nós abrimos portas onde quer que eles estejam.

Com aproximadamente mil funcionários em mais de 70 países, nós ajudamos bilhões de pessoas a experimentar um mundo mais aberto.

Nossas inovações tornam todos os espaços - físicos e virtuais - mais seguros, protegidos e mais fáceis de acessar. Como empresa, nós valorizamos resultados - não os títulos ou a origem.

Nós empoderamos nossos colaboradores para construir suas carreiras em torno de propósito e ambições - apoiando com feedback regular, treinamentos e oportunidades de desenvolvimento.

Nossos funcionários pensam estrategicamente sobre onde podem causar maior impacto e nós os incentivamos a buscar mais desafios locais, regionais e ou mesmo internacionais.

Valorizamos diferentes perspectivas e experiências.

Quando abrimos as portas à novas pessoas, para nós é importante ter equipes diversificadas e inclusivas, por isso valorizamos diferentes perspectivas e experiências.