Assistente Administrativo Faturista - Olinda, Brasil - Consultoria Solução e Gestão

Ana Silva

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Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição

Descrição
Ter habilidade em informática ( excel e word)

Ter ensino médio completo ou superior em andamento

Morar próximo a Olinda

Ter disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado

Ter experiência em faturamento

Ter noções de impostos ( GRNE ,ISS E RETENÇÕES DE IMPOSTOS)


Atividades


Emitir o faturamento das condicionais, conforme dias pré-estabelecidos, considerando os pedidos de vendas, confere os dados lançados (identificação do cliente, tipo de produto, alíquotas da tributação junto a contabilidade, etc.).

Emitir nota fiscal e boleto, encaminha para o cliente pelas vias de contato mais adequada.

Solicitar o estabelecimento do prazo de pagamento para determinado cliente ao encarregado administrativo financeiro.

Solicita documentação para análise de crédito e programação de faturamento.


Realizar o faturamento de serviço em cartão de crédito ou à vista, emitindo a nota fiscal e acompanhando o cliente até a efetivação do pagamento no caixa.

Fazer contato com cliente para acertos de data de faturamento quando necessário.

Imputa notas e boletos nos Portais de clientes pessoa jurídica.

Acompanhar situação de faturamento nos Portais de clientes, monitorando assim, relatórios de pendências e aprovações.

Fazer o contato com cliente quando necessário para cobrar valores de OS em aberto.

Realizar a análise de crédito, mediante consulta de órgãos fiscalizadores de crédito.

Fazer o arquivamento de documentações pertinentes ao faturamento


Realizar o faturamento de serviço da oficina, faz a conciliação do sistema da empresa e do Portal do cliente, verificando os devidos lançamentos de serviço e uso de peças.

Fazer o relatório de comissão dos clientes diferencias.

Verificar junto a Diretoria da oficina o prazo de faturamento do cliente da oficina.

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT

Salário:
a partir de R$2.202,68 por mês


Benefícios:


  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Valerefeição
  • Valetransporte

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

  • 13o salário
Prazo para inscrição: 10/06/2023

Data de início prevista: 12/06/2023

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