Secretária Pessoal - Belo Horizonte, Brasil - Faculdade Famart

Faculdade Famart

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades:

Gestão de Agenda Pessoal e Profissional: Organizar e coordenar a agenda do(a) Diretor(a), garantindo que os compromissos sejam agendados e acompanhados com eficiência.

Isso inclui reuniões, eventos, compromissos pessoais e viagens.

Comunicação:
Ser o ponto central de contato para todas as comunicações direcionadas ao(a) Diretor(a), filtrando e priorizando informações importantes.

Organização de Eventos:
Auxiliar na organização de eventos pessoais e corporativos do(a) Diretor(a), como jantares, reuniões sociais, conferências etc.

Gerenciamento de Imóveis:
Cuidar de todas as questões relacionadas aos imóveis do(a) Diretor(a), incluindo propriedades residenciais e comerciais.

Isso pode envolver a coordenação de transações de compra e venda, negociação de contratos de locação, cuidados com a manutenção, renovações e pagamentos relacionados aos imóveis.

Documentação Imobiliária:

Garantir que toda a documentação imobiliária esteja devidamente organizada e atualizada, incluindo escrituras, contratos, licenças e outras informações relevantes.

Interação com Profissionais do Setor Imobiliário: Atuar como ponto de contato entre o(a) Diretor(a) e corretores de imóveis, advogados especializados em imóveis e outros profissionais relacionados ao setor, facilitando a comunicação e garantindo que todas as negociações sejam conduzidas de forma suave e eficiente.

Pesquisa de Mercado Imobiliário:

Realizar pesquisas e análises do mercado imobiliário, fornecendo informações ao(a) Diretor(a) para auxiliar em tomadas de decisão relacionadas a propriedades.

Confidencialidade:
Lidar com informações sensíveis e confidenciais com o mais alto grau de discrição e sigilo.

Requisitos:

Experiência prévia em gestão de imóveis e transações imobiliárias é altamente desejável.
Conhecimento dos procedimentos e requisitos legais relacionados a transações imobiliárias será valorizado.
Experiência anterior em funções de secretariado executivo, assistente pessoal ou cargos similares.
Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de antecipar as necessidades do(a) Diretor(a) e agir proativamente.
Postura profissional, cordial e discreta ao lidar com questões pessoais e profissionais do(a) Diretor(a).
Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz.
Disponibilidade para lidar com questões emergenciais fora do horário de expediente, se necessário.