Técnico em Secretariado - Porto Alegre, Brasil - Rheads Hunting & Outsourcing

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Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas
informatizados;
ATIVIDADES/RESPONSABILIDADES

Administrar correios eletrônicos das unidades;
Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar,
Controlar agendas de compromissos;
Elaborar atas de reunião;
Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;
Prestar assistência direta aos gestores;
Realizar despachos com os gestores;
Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e

privadas;

Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização

de reuniões e atividades agendadas, solicitando serviços de limpeza, movimentação de mobiliários, serviços de copeiragem, e outras atividades de apoio;

Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores;
Disponibilizar informações e documentos; Divulgar informações de interesse dos funcionários; Utilizar meios eletrônicos;
Operar equipamento de telefonia; Utilizar tele e videoconferência;
Comunicarse de maneira clara, ágil e objetiva; ouvir com atenção;
Pesquisar na internet; Consultar publicações técnicas; Manter sigilo; Operar programas de computador; Agir com discrição;
Manterse informado; Treinar a velocidade do registro; Demonstrar eficiência; Agir com dinamismo; Atualizarse técnicamente;
Demonstrar iniciativa; Agir com equilíbrio emocional; Demonstrar alta capacidade de concentração;
Intermediar as relações interpessoais;
Atuar com pontualidade;
Trajarse conforme as normas;
Participar de eventos técnicos.

REQUISITOS/QUALIFICAÇÕES: