Auxiliar Administrativo - Vila Velha, Brasil - DG Consultoria
Descrição
CARGO:
_AUXILIAR ADMINISTRATIVO I _
ÁREA: _ADMINISTRATIVO (caixa) _
SUBSTITUTO:
CHEFIA IMEDIATA:
_ANALISTA ADMINISTRATIVO _
DESCRIÇÃO DO CARGO
Recebem e controlam valores de venda de produtos.
Observam e executam serviços de apoio na área administrativa em geral (atendimento ao telefone, cadastros de clientes, registros, controles, cobranças, faturamento, departamento de pessoal e recursos humanos), tratando os documentos diversos, cumprindo de forma padronizada os procedimentos inerentes ao mesmo.
Executam serviços correlatos da área e contribuem com o Sistema deGestão da Qualidade da Empresa.
FORMAÇÃO TREINAMENTO
- Desejávél ensino superior ou técnico (cursando)
- Treinamento de boas vindas (apresentação da empresa); _
- Informática Básica
- Documentos do SGQ da empresa: _
- DQ-SGQ00
- POLÍTICA DA QUALIDADE; _
- IT-ADM001 RECEBENDO A VENDA; _
- Atendimento ao cliente; _
- Emissão de NF'e e NFC'e. _
HABILIDADE EXPERIÊNCIA
- Experiência mínima de 01 ano como caixa e ou atividades _
- Conhecimentos básicos de informática; _
- Atenção a detalhes e organização; _
- Dinâmico; _
- Ser discreto e sigiloso; _
- Pró atividade (iniciativa e atitude); _
- Comunicativo; _
- Relacionamento interpessoal de boa qualidade e atuar em _
- Boa expressão verbal e escrita; _
RESPONSABILIDADES:
- Abrir e fechar o caixa diariamente; _
- Responsabilizarse pelos valores recebidos até a contagem no final do dia; _
- Recepcionar o cliente, verificando o valor da venda e forma de pagamento; _
- Emitir NF'e e NFC'e; _
- Cadastrar os clientes a vista no sistema para emissão de NF'e; _
- Verificar autenticidade das cédulas recebidas garantindo o não recebimento de cédulas falsas; _
- Fazer sangrias ao longo do dia, evitando o acúmulo de dinheiro no caixa; _
- Informar o financeiro a necessidade de dinheiro trocado evitando o não atendimento ao cliente; _
- Arquivar os documentos (NF'e, canhotos, cadastros, formulários, etc) de forma organizada, evitando acúmulos no caixa; _
- Atender e encaminhar as ligações; _
- Monitorar o WhatsApp da área de vendas, garantindo que o setor de vendas atenda no menor tempo possível todos os clientes; _
- Controlar recebimento e expedição de malotes entre as lojas e correios; _
- Auxiliar nos cadastros de clientes a prazo, coletando os documentos para aprovação da Gerência; _
- Executar atividades correlatas, desde que solicitadas pela supervisão; _
- Contribuir para o Sistema de Gestão da Qualidade da empresa garantindo que a execução esteja dentro dos padrões estabelecidos. _
AUTORIDADES:
- _
Tipo de vaga:
Tempo integral
Salário:
R$1.336,70 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Valealimentação
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
- Adicional de férias
- Hora extra
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)
Experiência:
- Habilidades em Informática (obrigatório)
- Operação de Caixa (obrigatório)
- Faturamento (obrigatório)
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)
- Cobrança (obrigatório)
Local do trabalho:
Um local
Data de início prevista: 02/03/2023
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