Líder de Contratos - Rio de Janeiro, Brasil - Nexo CS

Nexo CS

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos uma empresa especializada em soluções para o segmento de EHS.

Nossa solução ajuda os trabalhadores a ter uma melhor qualidade no trabalho com mais segurança e prevenção.

Está sob as responsabilidades como Líder de Contratos, supervisionar a revisão e elaboração de contratos, garantindo que todos os termos estejam em conformidade com regulamentações, políticas internas e padrões éticos.

Além disso, você atuará como ponto focal para resolução de problemas relacionados a contratos e conduzirá negociações complexas com fornecedores, parceiros e clientes.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Contratos com Clientes, Fornecedores e Parceiros:

****Realizar o registro e manutenção de contratos de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a documentação adequada e a conformidade legal.
Monitorar prazos de vencimento e renovação dos contratos, notificando as partes interessadas para garantir a continuidade das relações contratuais.
Gerenciar o arquivo de contratos, garantindo a organização e a fácil acessibilidade das informações.
Avaliar os termos e condições dos contratos, assegurando que estejam em conformidade com as políticas e diretrizes da empresa.
Colaborar com as equipes internas, como jurídico, finanças e compras, para obter as informações necessárias e garantir a execução eficiente dos contratos.
Manter comunicação constante com os clientes, fornecedores e parceiros para esclarecer dúvidas, solucionar problemas e negociar eventuais alterações contratuais.
Elaborar relatórios periódicos sobre o status dos contratos, incluindo informações relevantes sobre prazos, valores e cláusulas contratuais.
Participar de reuniões e negociações relacionadas aos contratos, fornecendo suporte e contribuindo com conhecimentos especializados.
Manterse atualizado sobre leis e regulamentações pertinentes aos contratos, garantindo a conformidade e a mitigação de riscos.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos relacionados ao controle de contratos, propondo e implementando soluções eficientes.

Gerenciamento Anual de Renovações de Contratos com Clientes:

Monitorar os contratos de clientes que estão próximos da data de vencimento anual, garantindo a renovação oportuna e adequada.
Revisar os termos e condições dos contratos atuais, verificando se há necessidade de ajustes ou atualizações.
Entrar em contato com os clientes para iniciar o processo de renovação, fornecendo informações sobre os prazos, requisitos e procedimentos necessários.
Coletar e revisar a documentação exigida para a renovação dos contratos, garantindo a conformidade com as políticas e diretrizes da empresa.
Trabalhar em colaboração com as equipes internas, como vendas, jurídico e finanças, para garantir uma renovação suave e eficiente dos contratos.
Negociar com os clientes, quando necessário, para chegar a acordos mutuamente benéficos em relação aos termos e condições da renovação.
Elaborar e emitir as alterações contratuais necessárias, garantindo que todas as partes envolvidas estejam cientes e concordem com as modificações.
Atualizar os sistemas de gerenciamento de contratos e manter registros precisos das renovações efetuadas.
Monitorar e comunicar aos departamentos relevantes sobre quaisquer alterações significativas nos contratos renovados, como mudanças nos prazos, escopo ou valores.
Gerar relatórios periódicos sobre o status das renovações contratuais, incluindo informações sobre os clientes renovados, prazos e valores atualizados.
Identificar oportunidades de melhorias no processo de controle de renovações, propondo e implementando medidas para aumentar a eficiência e reduzir os riscos.

Requisitos e qualificações
- **Conhecimento em contratos**: Familiaridade com os princípios e cláusulas contratuais, bem como a capacidade de interpretar e analisar contratos existentes.
-
Organização e atenção aos detalhes: Habilidade para lidar com múltiplos contratos e prazos, mantendo um alto nível de precisão e organização nas atividades de controle e renovação.
-
Comunicação eficaz: Capacidade de se comunicar claramente e de forma concisa, tanto verbalmente quanto por escrito, para interagir com clientes, fornecedores e parceiros, bem como colaborar com equipes internas.
-
Negociação: Habilidade para conduzir negociações construtivas com clientes, buscando acordos que sejam benéficos para ambas as partes durante o processo de renovação contratual.
-
Conhecimento jurídico: Compreensão básica das leis e regulamentações relacionadas aos contratos, para garantir a conformidade e mitigar riscos legais.
-
Gerenciamento de tempo: Capacidade de priorizar tarefas, cumprir prazos e gerenciar eficientemente o fluxo de trabalho relacionado ao controle de contratos e renovações.
- ** Pensamento analític