Assistente Administrativo - Natal, Brasil - Principal

Principal

Empresa verificada

Natal, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A Dois A é a maior empresa de construção que atua em Obras de infraestrutura urbana, viária e de energias renováveis; Incorporações e construções imobiliárias; fabricação e montagem de torres eólicas de concreto e serviços de manutenção de parques eólicos.

Temos obras concluídas e em andamento nos estados de Rio Grande do Norte, Piauí, Bahia e Paraíba. Pelo segundo ano consecutivo, somos uma empresa certificada com o selo GPTW. Isso significa que fomos reconhecidos como um excelente lugar para trabalhar.

Assumimos um compromisso com a comunidade de contribuir positivamente para o seu fortalecimento, reforçado pela prática dos nossos valores. Cultivamos uma cultura focada na construção de um ambiente inclusivo, colaborativo, inovador e atrativo para novos talentos. Nessa perspectiva, essa vaga também é direcionada para pessoas com deficiência (PCD).

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Assistente Administrativo e boa sorte Nosso processo seletivo agora é digital e você pode realizá-lo de onde estiver.

Quais as Responsabilidades do cargo?

Fornecer suporte operacional nos processos e rotinas da área administrativa, financeira e Mecânica da obra, a exemplo de controles de equipamentos e manutenção, a fim de garantir o cumprimento das normas e políticas da empresa, em observância à legislação específica.

Quais são os Requisitos para concorrer à vaga?

Ensino Médio completo;
Residir em Lajes/RN ou ter disponibilidade para mudança;
Conhecimento em informática.

Para isso, no dia-a-dia você irá:

Levantar necessidades de material de expediente, conservação e/ou limpeza, bem como realizar os procedimentos de requisição de compras;
Fornecer suporte operacional junto à área Administrativa, Financeira e Mecânica;
Realizar o levantamento e conferência de solicitações de alimentação (café, almoço, lanche e jantar) para o setor de Mecânica, bem como de combustíveis;
Fornecer suporte nos procedimentos de cotação, reservas e compras de serviços relacionados às hospedagens quando de ocorrências de viagens a serviço da empresa, quando couber;
Manter a organização e arquivo de documentos do setor;
Realizar lançamento de informações e dados no sistema operacional;
Executar o processo de protocolo, relacionado a documentos e processos tramitados dentro e fora da empresa;
Auxiliar o controle de manutenção preventiva e corretiva de veículos leves, ônibus, linha amarela e linha branca, fazendo a interpretação e filtragem de informações provenientes dos sistemas de telemetria e controle de combustíveis;
Acompanhamento das rotinas de manutenção de equipamentos dos subcontratados, na plataforma ENGEMAN;
Manter registro das atividades executadas para avaliação do desempenho da área, atualização da programação de manutenção, apropriação de despesas e controles;
Realizar pedidos de compras de diversas naturezas (pneus, FPS's, lubrificantes, combustíveis, etc.), mediante autorização prévia;
Manter contato com fornecedores, quando couber;
Auxiliar e garantir a elaboração e cumprimento de KPI's do setor para apresentação de torres;
Identificar e propor ações de melhorias, mediante sugestão e/ou estabelecimentos de indicadores que melhorem índices e resultados na execução da obra;
Executar outras atribuições inerentes ao cargo.