Secretária Executiva Bilingue - Cravinhos, Brasil - ADITEK Ortodontia
Descrição
Principais Atividades:
- Atender ao CEO da empresa e Diretores;
- Ser responsável pela agenda, reservas de passagens, hotéis, reuniões gerenciais e report ao grupo;
- Gerenciar trabalhos administrativos, preparar pautas e reuniões, organizar pagamentos de contas privadas, manter arquivos, solicitar orçamentos e contratação de serviços;
- Planejar detalhadamente as viagens pessoais e de negócios;
- Realizar a tradução de relatórios gerenciais.
- Representar os Diretores em comunicações internas e externas com profissionalismo, discrição e confidencialidade;
- Buscamos um profissional para deixar os Diretores da empresa cada vez mais eficientes e livres para se dedicarem às estratégias da empresa, trazendo técnicas eficientes para a otimização do tempo, facilitando assim a vida dos executivos e os processos internos.
Pré-Requisitos:
- Preferencialmente Ensino Superior em áreas afins;
- Ter boa comunicação oral e escrita;
- Experiência na utilização do pacote Office.
- Ser uma pessoa dinâmica, com iniciativa, proatividade.;
- Inglês e Mandarim (Fluente).
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