Auxiliar Administrativo - Estado do Rio de Janeiro, Brasil - Rede D'Or São Luiz

Rede D'Or São Luiz
Rede D'Or São Luiz
Empresa verificada
Estado do Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

Detalhes da vaga:


Requisitos:


  • Formação: Ensino Médio Completo
  • Experiência: Necessário experiência com atendimento;
  • Necessário conhecimento do Pacote Office;

Atividades:

  • Executar as atividades de apoio administrativo no Setor, atendendo e direcionando pessoas, fornecendo e/ou obtendo informações, controlando e organizando documentos diversos, realizando imputes de dados em sistemas e/ou planilhas específicas, preparando relatório e etc, visando manter o fluxo de trabalho dentro dos prazos e conhecimentos técnicos orientados pelo gestor da área, de acordo com os conhecimentos técnicos e científicos e as normas da Instituição, sob a luz do Código de Ética;
  • Garantir que todas as informações recebidas e fornecidas sejam claras e objetivas, para que todos os dados a serem repassados tanto para os Diretores como clientes internos e externos, possam ser bem entendidos, evitando conflitos de comunicação. Fazer controle diário das agendas, escalas, relações médicas e todos os arquivos pertinentes a Diretoria. É imprescindível que tais informações sejam confiáveis, evitando possíveis transtornos/conflitos de horários, como também facilitar o acesso e localização das Equipes Médicas pelos demais setores. Manter a organização de todo o ambiente de trabalho, sinalizando quanto à necessidade de limpeza específica e/ou manutençao de determinada área, afim de manter o local de trabalho agradável e confortável para todos(clientes internos e externos). Realizar conferência das planilhas referentes ao envio de correspondências e transporte de funcionários quando da utilização de taxi, Verificando o consumo dos setores a fim de evitar possíveis erros de valores lançados nas respectivas planilhas/faturas;
  • Validar ticket de estacionamento de profissionais e visitantes com perfil de isenção de pagamento. Realizar o controle diário das correspondências (receber e ordenar e distribuir), evitando com isto a perda de prazos, atrasos de pagamentos de faturas pelo financeiro como também a falta de informações pertinentes para a Diretoria e demais setores. Fazer gestão de documentação de profissionais terceirizados garantindo a adequação aos requisitos do Manual da JCI. Solicitar recall de prontuários médicos e outras documentações sempre que for solicitado.

Outras informações:

  • Local de trabalho: Freguesia de Jacarepagua;
  • Escala de trabalho: X2) 2o A 5o 08:00 12:00 13:00 18:00/ 6° 08:00 12:00 13:00 17:00
  • Disponibilidade para treinamento.

Requisitos:


Escolaridade miníma:


  • Ensino Médio (2o.

Grau) completo
Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Convênio com empresas parceiras
  • Refeitório
  • Valetransporte
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