Assistente Executiva Industriali - Belem, Brasil - TALENTOS BBF

TALENTOS BBF

Empresa verificada

Belem, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Assessorar os gerentes e supervisores no desempenho de suas funções, ser um canal de comunicação entre a área estratégia e operacional da empresa, atender pessoas (cliente externo e interno), gerenciar e filtrar informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, organizar eventos e viagens, apoio no acompanhamento de atividades das equipes de limpeza e direcionamento dos motoristas, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Responsabilidades e atribuições

Apoio na realização de reserva de viagens, hospedagem, apoio na recepção, transporte, locação de automóveis;
Monitorar os documentos da frota;
Apoio na elaboração de requisição e controle de material de escritório e limpeza;
Apoio no acompanhamento de atividades das equipes de apoio
Apoio na realização da solicitação de compras de material e serviços no sistema SAPIENS;
Dar suporte para os Gerentes, Supervisores e Líderes de Área;
Atender clientes internos e externos;
Controlar as correspondências internas e externas (Malote, Correio, SEDEX, etc.);
Organizar o arquivo de documentos;
Elaborar a agenda diária;
Digitar correspondências;
Elaborar relatórios, confeccionar planilhas eletrônicas e documentos diversos;
Controlar e analisar as operações de sistemas administrativos;
Contatar com despachantes e organização da documentação necessária, tais como: procurações, solicitação de pagamentos, acompanhamentos de serviços e cobrança, comprovantes de pagamentos e documentações atualizadas dos veículos da empresa;
Realizar controle com compra de passagens para terceiros e empregados e com reservas em hotéis para os mesmos sempre na cotação dos menores preços e melhores condições;
Realizar controle e registro de Atas;
Consolidação de apresentações da área;
Responsável por interface com outros setores programar viagens, agendamento, escalar veículo do pool, agendamento de salas e reuniões executivas;
Responsável pela recepção de visitantes, prestadores de serviços e funcionarios ;
Desempenhar demais atividades correlatas ao cargo;

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo/ Administração;
Conhecimento Pacote Office Avançado;
Conhecimento em Rotinas Administrativas;
Vivência na Área;

Informações adicionais
Disponibilidade para permanecer alojada de segunda a sexta ou residir em Acará.

A BBF foi fundada em 2008, com objetivo de mudar a matriz energética da região Norte, criando empregos, gerando renda e reduzindo o custo da energia elétrica para a população.

Tudo isso a partir de uma matriz sustentável e limpa, substituindo o uso de óleo diesel fóssil por biodiesel feito a partir de óleo de palma.

Ao longo do tempo, nos consolidamos como uma das maiores geradoras de energia nos Sistemas Isolados da região Norte e também como a maior produtora de óleo de palma da América Latina.

Nossos negócios são ativos de longo prazo e reforçam nosso compromisso com as melhores práticas ambientais, sociais e de governança.

Os princípios ESG estão incorporados em todas as nossas operações e nos direcionam a garantir que nosso modelo de negócio seja sustentável hoje e no futuro, gerando impacto positivo para a sociedade e para o meio ambiente.

NOSSO PROPÓSITO
Do solo à vida.

Nosso portfólio de produtos e soluções nos posicionam como único player integrado do mundo (do cultivo ao portfólio de produtos).

NOSSA DIRETRIZ
Empoderar a cultura local amazônica e impulsionar a transição energética para o mundo.

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