Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Norte Marketing

Norte Marketing

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Olá,

Estamos buscando um(a)
Assistente Administrativo com foco de gestão de viagens e estadias para ampliar nosso time de Supply Chain

Buscamos pessoas que sejam
apaixonadas por esporte, gostem de ser desafiadas,
se
superar e inovar, num ambiente com
DNA de esporte, saúde e cultura.

Nosso propósito precisa ser seu propósito, assim, conseguimos seguir juntos nesta jornada e construir a nossa melhor versão.

Nosso Propósito:
\"
Gerar movimento, romper com a inércia e colocar as pessoas para praticarem esporte e cultura. Fomentamos iniciativas para promover saúde e desenvolvimento social por meio de projetos culturais e esportivos\".
Fez sentido para você? Conheça um mais sobre os desafios:

O que esperamos de você neste desafio aqui na Norte Mkt Esportivo:

Experiência em atividades atreladas a viagens e estadias (passagens aéreas e terrestres, locação de veículo, hotéis, transfer e contratação de prestadores de serviços de eventos);
Conhecimento em Sabre, Regras Tarifarias e ferramentas de pesquisas aéreas;
Gestão de fornecedores de viagens e estadias (agência de turismo e ferramentas de compra de passagens aéras)

Rotina de atividades:

Acompanhar datas de nossos eventos e atuar proativamente com programações de viagens e estadias;
Realizar cotação e processar emissão de passagens aéreas e terrestres para os participantes de nossos eventos;
Administrar logística de \"transfers\" para aeroportos, hotéis e eventos, no que tange cotar, contratar e acompanhar (pessoas e/ou materiais).
Elaborar e acompanhar relatórios de controle/programação (demandas futuras, programadas e realizadas);
Controlar despesas com prestadores de serviços (freelas) e administrar efetivamente seus pagamentos junto ao financeiro;
Realizar input de dados de compra, checkin de XML e boletos no ERP;
Orientar fornecedores e parceiros quanto a emissão de notas fiscais;
Contabilizar atividades extras dos prestadores de serviços em nossos eventos, bem como negociar previamente as condições;
Realizar locação de veículos para translado de nossos participantes de eventos em todas as regiões do Brasil;
Buscar sempre desenvolvimento de novos fornecedores que atuem em nosso nicho de negócio para trazer soluções inovadoras e oxigenação de base de fornecedores (alternativas);
Controlar despesas e comprovantes fiscais do \"caixinha\" da área;
Apoio à área de compras no que tange compras de materiais e suprimentos;
Apoio a área de facilites no que tange gestão de contratos, segurança, limpeza e manutenção;
Gestão do orçamento/budget da área, alinhamento e controle do previsto x realizado.