Assistente Administrativo Escritório de Projetos - Caxias do Sul, Brasil - Empresas Randon

Empresas Randon

Empresa verificada

Caxias do Sul, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Você sempre sonhou em fazer parte de uma grande empresa? Você é dinâmico e proativo? Gosta da área de gerenciamento de projetos? Então, venha fazer parte da equipe das Empresas Randon

Temos uma oportunidade de
Assistente Administrativo - Escritório de Projetos na Auttom
Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença e que se identifique com atividades relacionadas as pessoas de diferentes públicos

#VemPraRandon #VemPraAuttom

Responsabilidades e atribuições

Preencher e/ou emitir documentos e relatórios diversos via sistema informatizado, conforme solicitação ou demanda, lançando informações, imprimindo, conferindo, encaminhando e/ou disponibilizando em local específico, zelando pela assertividade das informações, a fim de evitar danos para a empresa;
Lançar e/ou realizar ajustes de informações no sistema informatizado;
Efetuar conferência de documentos, materiais e/ou produtos, comparando informações e tomando as providências necessárias, a fim de garantir a assertividade das informações;
Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos, conforme solicitação e/ou normas e procedimentos definidos pela empresa;
Participar das reuniões de abertura de projetos (kickoff) e reuniões de rotina de acompanhamento dos projetos, acompanhando a aderência ao prazo e custo dos projetos e reportando ao escritório de projetos;
Apoiar líderes de projetos atuando como ponto focal do escritório de projetos, preparando materiais, auxiliando em documentações e tirando dúvidas;
Organizar reuniões de followup de projetos, atualizando as apresentações e informações;
Montar cronograma dos projetos em conjunto com a equipe de escritório de projetos;

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

Graduação em andamento ou concluída em Administração, Engenharias ou áreas afins;
Excel Básico;

Diferenciais:

Experiências e/ou capacitações em gerenciamento de projetos;
Conhecimentos em automação industrial e robótica;
Pacote Office:
Inglês.

Informações adicionais

Horário de Trabalho:

Turno
Das 07h12 às 17h (Seg. a Sex.)

Fazemos o mundo de milhares de pessoas girar em um universo de oportunidades, com presença global, inovação e tecnologia, dinamismo e atitude sustentável.

Você está convidado para embarcar nessa jornada.

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A RANDON SOMOS TODOS NÓS

Pessoas valorizadas e respeitadas é um dos nossos princípios, por isso temos o compromisso de construir um ambiente diverso e inclusivo para todas as pessoas, livre de discriminação e preconceito.

Trabalhamos para promover boas práticas de inclusão e equidade, alinhadas com nossos norteadores estratégicos e nossa Ambição ESG.