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Assistente de secretariado
há 1 semana
Rio Energy Rio de Janeiro, BrasilDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas ...
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Assistente De Secretariado
há 2 semanas
Rio Energy Rio De Janeiro, BrasilDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, ...
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Assistente De Secretariado
há 3 semanas
The BIG Jobsite Rio de Janeiro, BrasilDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como:atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas ...
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Assistente de secretariado
há 2 semanas
Rio Energy Rio de Janeiro, Brasil Tempo integralDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das sala ...
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Assistente De Secretariado
há 3 semanas
Rio Energy Rio de Janeiro, BrasilDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas ...
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Assistente De Secretariado
há 3 semanas
Rio Energy Niterói, BrasilDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas ...
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Secretária
há 2 semanas
Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Rio de Janeiro, Brasil**Nível**: Assistente · **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h · ...
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Secretária Pl
há 3 semanas
Grupo SERES Rio de Janeiro, Brasil**Nível**: Assistente · **Cursos de**: Administração e Secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,AIESEC - Consultor de Relações Corporativas · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: Temporário · **Jornada de trabalho**: segunda à sext ...
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Secretária de Clínica Multidisciplinar
há 1 semana
Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Rio de Janeiro, Brasil**Nível**: Assistente · **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h · ...
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Assistente Administrativo
há 2 semanas
Ikarea Rio de Janeiro, Brasil**Nível**: Assistente · **Cursos de**: Administração,Secretariado,áreas correlatas · **Escolaridade**: Graduação - Cursando · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: 220 horas mensaisSegunda a quinta-feira de 8 às 18 horasSexta-feira de 8 às 17 horas100% presencial · ...
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Secretária Executiva
há 1 semana
Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Rio de Janeiro, Brasil**Nível**: Assistente · **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: 40 Horas Semanais. · Disponibilidade para home-office · **Responsabilidades e Experiências des ...
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Assistente de Departamento Pessoal
há 3 semanas
ZOE CONSULTING Rio de Janeiro, Brasil**Nível**: Assistente · **Cursos de**: Adm de Recursos Humanos,Admadministração estratégico de Recursos Humanos,Admininstração de Empresa,Adm de Gestão de Pessoas,CONTABILIDADE,2o Grau (Técnico em Contabilidade),Accounting (Contabilidade),Adiministração, Secretariado e contabilid ...
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Assistente de Consultório
há 2 semanas
MaximizaRH Rio De Janeiro, Brasil# Assistente de Consultório (Recepcionista) - Clínica de Cirurgia Vascular · Presencial | Centro, Macaé - RJ | CLT | R$ 1.800,00 · **Sobre a vaga**: · **Atividades**: · Acolhimento e atendimento (presencial, telefone e WhatsApp) de pacientes, sanando dúvidas, direcionando demanda ...
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Assistente de Diretoria
há 2 semanas
Soma Rio de Janeiro, Brasil**Descrição**: · **Seu dia a dia**: · - Atuar como Assistente de Diretores do Grupo Dreamers · - Preparar apresentações executivas no Powerpoint · - Solicitar reembolsos e adiantamentos de verbas. · - Pesquisar, solicitar, acompanhar e pagar viagens, pernoites, translados, transp ...
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Assistende Pessoal
há 1 semana
Grupo Dalia Rio de Janeiro, BrasilAssistente Pessoal - Apartamento na Barra da Tijuca, próximo ao shopping Rio Design. · Habilidades necessárias: · - Agendamento e organização · - Gestão de Tarefas · - Compras e pesquisas · - Correspondência e comunicação · - Gerenciamento de documentos · - Antecipação de Necessi ...
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Assitente Administrativo
há 1 semana
PTK Construções e Reformas Ltda Rio De Janeiro, BrasilA PTK está buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. O profissional irá desempenhar um papel fundamental na eficiência operacional e na execução de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficaz de nossa empresa. · **Responsabil ...
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Assistente de Consultório
há 3 semanas
MaximizaRH Rio de Janeiro, Brasil# Assistente de Consultório - Consultório de Dermatologia · Presencial | Ipanema, Rio de Janeiro - RJ | CLT | R$ 3.000,00 · **Sobre a vaga**: · **Atividades**: · Acolhimento e atendimento de pacientes (presencial, telefone e WhatsApp), sanando dúvidas, direcionando demandas e for ...
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Assistente de Diretoria
há 2 semanas
CBI of Miami & BBI of Chicago Rio de Janeiro, BrasilO Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades. · **Atividades**: · Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrat ...
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Assistente Executivo
há 3 semanas
New Wave Tech Rio de Janeiro, BrasilSobre nós: A New Wave Tech é uma empresa global de tecnologia, focada no beneficiamento sustentável dos rejeitos de alumina, através de uma disruptiva rota industrial, com uso de micro-onda. A Companhia, que tem um braço no Brasil, é sediada em Luxemburgo, onde fica a holding das ...
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Secretária Executiva
há 3 semanas
UnitedHealth Group Rio de Janeiro, BrasilSomos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o U ...
Assistente de secretariado - Rio de Janeiro, Brasil - Rio Energy
Descrição
DESCRIÇÃO DA VAGA
Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas.
Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo.Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities.
Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
Registrar e repassar recados;
Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto;
Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário;
Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado;
Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião;
Ligar diariamente o equipamento Bloomberg;
Dar suporte diariamente à área de Assistência Executiva;
Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos;
Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros;
Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados;
Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade;
Auxiliar no controle de agenda da Diretoria e Gerentes
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Experiência prévia em secretariado e recepção;
Conhecimento do pacote Office;
Inglês avançado;
Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade;
Bom relacionamento interpessoal;
Boa comunicação escrita e verbal;
Comprometimento;
Proatividade;
Organização.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Local de Atuação :
Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil
Formato Presencial