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Rio de Janeiro

    Assistente De Secretariado - Rio de Janeiro, Brasil - Rio Energy

    Rio Energy
    Rio Energy Rio de Janeiro, Brasil

    há 1 semana

    Default job background
    Descrição

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas.

    Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo.

    Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities.

    Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc.

    RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESAtendimento telefônico e direcionamento de chamadas;Registrar e repassar recados;Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto;Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário;Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado;Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião;Ligar diariamente o equipamento Bloomberg;Dar suporte diariamente à área de Assistência Executiva;Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos;Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros;Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados;Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade;Auxiliar no controle de agenda da Diretoria e GerentesREQUISITOS E QUALIFICAÇÕESConhecimento do pacote Office;Inglês avançado;Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade;Bom relacionamento interpessoal;Boa comunicação escrita e verbal;Comprometimento;Proatividade;Organização.


    INFORMAÇÕES ADICIONAISLocal de Atuação :
    Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - BrasilFormato Presencial
  • Rio Energy

    Assistente de secretariado

    há 1 semana

    Rio Energy Rio de Janeiro, Brasil

    DESCRIÇÃO DA VAGA · Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das sa ...

  • Rio Energy

    Assistente De Secretariado

    há 5 dias

    Rio Energy Rio De Janeiro, Brasil

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, ...

  • The BIG Jobsite

    Assistente De Secretariado

    há 1 semana

    The BIG Jobsite Rio de Janeiro, Brasil

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como:atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas ...

  • Rio Energy

    Assistente de secretariado

    há 3 dias

    Rio Energy Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das sala ...

  • Rio Energy

    Assistente De Secretariado

    há 1 semana

    Rio Energy Niterói, Brasil

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas ...

  • Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento

    Secretária

    há 4 dias

    Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Rio de Janeiro, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h · ...

  • Grupo SERES

    Secretária Pl

    há 1 semana

    Grupo SERES Rio de Janeiro, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Cursos de**: Administração e Secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,AIESEC - Consultor de Relações Corporativas · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: Temporário · **Jornada de trabalho**: segunda à sext ...

  • Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento

    Secretária de Clínica Multidisciplinar

    há 1 dia

    Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Rio de Janeiro, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h · ...

  • Ikarea

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Ikarea Rio de Janeiro, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Cursos de**: Administração,Secretariado,áreas correlatas · **Escolaridade**: Graduação - Cursando · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: 220 horas mensaisSegunda a quinta-feira de 8 às 18 horasSexta-feira de 8 às 17 horas100% presencial · ...

  • Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento

    Secretária Executiva

    há 1 dia

    Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Rio de Janeiro, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: 40 Horas Semanais. · Disponibilidade para home-office · **Responsabilidades e Experiências des ...

  • ZOE CONSULTING

    Assistente de Departamento Pessoal

    há 1 semana

    ZOE CONSULTING Rio de Janeiro, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Cursos de**: Adm de Recursos Humanos,Admadministração estratégico de Recursos Humanos,Admininstração de Empresa,Adm de Gestão de Pessoas,CONTABILIDADE,2o Grau (Técnico em Contabilidade),Accounting (Contabilidade),Adiministração, Secretariado e contabilid ...

  • MaximizaRH

    Assistente de Consultório

    há 4 dias

    MaximizaRH Rio De Janeiro, Brasil

    # Assistente de Consultório (Recepcionista) - Clínica de Cirurgia Vascular · Presencial | Centro, Macaé - RJ | CLT | R$ 1.800,00 · **Sobre a vaga**: · **Atividades**: · Acolhimento e atendimento (presencial, telefone e WhatsApp) de pacientes, sanando dúvidas, direcionando demanda ...

  • Soma

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    Soma Rio de Janeiro, Brasil

    **Descrição**: · **Seu dia a dia**: · - Atuar como Assistente de Diretores do Grupo Dreamers · - Preparar apresentações executivas no Powerpoint · - Solicitar reembolsos e adiantamentos de verbas. · - Pesquisar, solicitar, acompanhar e pagar viagens, pernoites, translados, transp ...

  • PTK Construções e Reformas Ltda

    Assitente Administrativo

    há 1 dia

    PTK Construções e Reformas Ltda Rio De Janeiro, Brasil

    A PTK está buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. O profissional irá desempenhar um papel fundamental na eficiência operacional e na execução de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficaz de nossa empresa. · **Responsabil ...

  • MaximizaRH

    Assistente de Consultório

    há 1 semana

    MaximizaRH Rio de Janeiro, Brasil

    # Assistente de Consultório - Consultório de Dermatologia · Presencial | Ipanema, Rio de Janeiro - RJ | CLT | R$ 3.000,00 · **Sobre a vaga**: · **Atividades**: · Acolhimento e atendimento de pacientes (presencial, telefone e WhatsApp), sanando dúvidas, direcionando demandas e for ...

  • New Wave Tech

    Assistente Executivo

    há 1 semana

    New Wave Tech Rio de Janeiro, Brasil

    Sobre nós: A New Wave Tech é uma empresa global de tecnologia, focada no beneficiamento sustentável dos rejeitos de alumina, através de uma disruptiva rota industrial, com uso de micro-onda. A Companhia, que tem um braço no Brasil, é sediada em Luxemburgo, onde fica a holding das ...

  • CBI of Miami & BBI of Chicago

    Assistente de Diretoria

    há 6 dias

    CBI of Miami & BBI of Chicago Rio de Janeiro, Brasil

    O Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades. · **Atividades**: · Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrat ...

  • UnitedHealth Group

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    UnitedHealth Group Rio de Janeiro, Brasil

    Somos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o U ...

  • MaximizaRH

    Recepcionista

    há 1 dia

    MaximizaRH Rio de Janeiro, Brasil

    # Recepcionista · Presencial | Arpoador, Rio de Janeiro - RJ | CLT | R$ 1.700,00 · **Sobre a vaga**: · Clínica de Dermatologia de Altíssimo Padrão, localizada no Arpoador contrata Recepcionista, para atuar de forma estratégica no acolhimento e atendimento de pacientes, sendo proa ...

  • MaximizaRH

    Assistente Comercial

    há 1 dia

    MaximizaRH Barra da Tijuca, Brasil

    # Assistente Comercial (Inside Sales Closer) · Presencial | Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ | CLT | R$ 3.000,00 · **Sobre a vaga**: · Clínica de Dermatologia de Alto Padrão, em expansão, busca profissional para atuar com: · Atendimento, captação e prospecção de leads, visand ...