10397 - Auxiliar de Suporte Acadêmico - Sao Paulo, Brasil - Talent Group

Talent Group

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Oportunidade para trabalhar em uma das maiores instituições de ensino do país
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Contratação: CLT + Benefícios;

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Local de trabalho: Atuação presencial em São Paulo/SP.

Requisitos:

Profissional com ensino superior completo;
Imprescindível Inglês avançado para conversação e escrita;
Pacote Office Intermediário;
Experiência com atividades administrativas;
Disponibilidade para viagens internacionais;
Postura profissional, excelente comunicação, trabalho em equipe e que goste de trabalhar com pessoas.

Atividades:

Receber nomeações das escolas parceiras;
Alimentar planilha de nomeações com as informações de cada aluno;
Manter contato com consulados e o Ministério das Relações Exteriores.;
Solicitar as coordenações de graduação as grades e syllabus dos cursos;
Atualizar e alimentar o sistema com todas as informações de cursos para os alunos Incoming exchange;
Preparar todo o processo de Application e Registration dos alunos no sistema;
Registrar individualmente todos os alunos no sistema;
Solicitar a emissão dos cartões de acesso;
Preparar sessão de orientação (Welcome Day);
Auxiliar na organização do Welcome Day;
Verificar documentação dos alunos (Passaporte / Visto / Plano de Saúde...);
Organizar documentação para registro dos alunos a polícia federal;
Orientar os alunos durante o processo de registro a polícia federal;
Solicitar emissão dos históricos dos alunos junto à secretaria;
Controle da documentação do diploma (em parceria com a Secretaria);
Controle de prazos de tese (em parceria com a Secretaria);
Acompanhar entrega do RNM (Registro Nacional Migratório);
Certificar que todos os alunos entregaram seus respectivos diplomas da graduação;