Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Grupo Afonso França

Grupo Afonso França

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

AFONSO FRANÇA

ENGENHARIA:

Com 30 anos de experiência no mercado da construção civil, possui centenas de obras realizadas em todo território nacional nos segmentos: Industrial, Papel e Celulose, Saúde, Data Centers e Corporativo.

Realiza serviços com tecnologia de ponta, segurança e respeito ao meio ambiente, investindo constantemente em seu corpo técnico, composto por profissionais altamente qualificados e proativos.

Com atuação em todo território nacional, a Afonso França, segundo o ranking de engenharia brasileira, está entre as 13 maiores construtoras do Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos;
Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente;
Requisitar materiais;
Preencher formulários e fichas;
Atender as chamadas telefônicas e anotar recados;
Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos;
Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras;
Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o almoxarife;
Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartõesdeponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPI's distribuídos aos funcionários da obra, junto com o almoxarife;
Processos para pagamento das notas fiscais, conferência do Ponto, processo de aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente.

- fechamento de ponto;
- controle de efetivo na obra;
- fechamento da planilha de benefícios;
- apoiar na contratação de mão de obra direta
- conferência de documentos de terceiros e próprios
- controle de requisições de materiais e emissões de notas fiscais;

Requisitos e qualificações

Formação Superior Cursando ou Completo;
Desejável experiência em obras;
Conhecimentos no Pacote Office intermediário

Informações adicionais

Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira das 07:00 as 16:00 horas e aos sábados - das 07:00 as 11:00 horas.

O
Grupo Afonso França surgiu a partir da necessidade do mercado em contar com empresas especializadas em diferentes áreas de atuação.

Neste sentido, as empresas que compõem o grupo possuem equipes preparadas para entregar com qualidade e segurança soluções inteligentes aos nossos clientes.

- **Afonso França Engenharia**:Com centenas de obras executadas em todo o território nacional. Investe constantemente em seu corpo técnico, composto por profissionais altamente qualificados e proativos.
-
AF FIT: Criada para entregar agilidade, qualidade e segurança em projetos e orçamentos que demandam velocidade, inovação e competitividade.
-
AF SW Saneamento:Especializada em projeto, execução e operação de estações de tratamento de água, esgoto e efluentes.
-
AF DI Desenvolvimento Imobiliário: Responsável por cuidar de todo o processo construtivo de empreendimentos imobiliários, desde os seus projetos iniciais até a sua entrega.

Uma de nossas crenças é a
Valorização das Pessoas.

Nos preocupamos continuamente em propiciar um ambiente que estimule o aperfeiçoamento da equipe, o reconhecimento das novas ideias, a disposição para desafios e a proatividade.

Buscamos construir relacionamentos duradouros e de sucesso, proporcionando estabilidade aos nossos colaboradores.

DNA do nosso time:

SOMOS APAIXONADOS
A paixão por tudo o que fazemos faz nosso coração bater mais forte e define nosso DNA.

SOMOS CURIOSOS
Fazemos o que for preciso para buscar a solução sob medida para nossos clientes internos e externos.

SOMOS UNIDOS
Acreditamos que nossas diferenças nos complementam e juntos temos o poder de fazer coisas incríveis. Colaboramos uns com os outros para termos uma empresa boa para todos.

SOMOS INOVADORES
Vivemos, aprendemos, reaprendemos e nos redescobrimos diariamente.

SOMOS AF
A alma da empresa é o nosso ponto de encontro.