Analista Executivo - Sorocaba, Brasil - Fit - Instituto de Tecnologia

Fit - Instituto de Tecnologia

Empresa verificada

Sorocaba, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

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Job Summary

Para apoiar nossas equipes extraordinárias que criam produtos excelentes e contribuem para o nosso crescimento, buscamos Analista Executivo para atuar no time de Sorocaba.

Reportando-se ao Innovation and New Ventures Director, a função Analista Executivo envolve...

Algumas atividades do dia a dia:

Realizar rotinas administrativas inerentes a sua área de atuação, tais como: coleta de assinaturas, recebimento e distribuição de documentos/correspondências, identificação e armazenagem de materiais, arquivamento e controle de documentos, dentre outras atividades de média complexidade;
Realizar serviços de secretaria, prestando suporte e apoio na elaboração ou tradução de textos, cartas e informativos diversos, triagem de correspondência e de ligações telefônicas, bem como do controle da agenda de compromissos do seu superior imediato;
Prestar suporte e apoio na organização e realização de reuniões e visitas, convocando, realizando follow up e recepcionando participantes, conforme demanda interna;
Prestar suporte e apoio em viagens nacionais e internacionais, realizando reserva de hotéis, passagens, adiantamentos para viagens, logística envolvida e providenciando demais recursos necessários;
Elaborar atas e relatórios diversos (Ex: relatório gerencial, adiantamentos para viagens e/ou prestação de contas), distribuindo e arquivando os mesmos, conforme diretrizes e procedimentos existentes;
Coordenar ações e contratos de prestação de serviços envolvendo transporte de executivos, motoboy, agência de viagens e couriers internacionais;
Controlar documentação interna referente à área de atuação e superior imediato, separando, organizando e identificando itens a fim de zelar pelo registro e rastreabilidade dos mesmos;
Realizar trabalhos em microcomputadores, tais como: textos, relatórios, atas, cartas internas e externas, tabelas, bem como criar formulários, gráficos e planilhas de cálculo, a fim de atender as necessidades da área;
Realizar outras atividades correlatas e/ou inerentes aos procedimentos do seu processo de trabalho;
Cumprir as políticas e procedimentos e normas relativas à empresa, código de conduta, processo de trabalho, acordos de confidencialidade e sistema de gestão da qualidade.

A experiência que estamos buscando acrescentar em nosso time:

Ensino Superior Completo;
Técnicas de secretariado;
Rotinas Administrativas;
Conhecimento em Técnicas de apresentação;
Conhecimento em Técnicas de redação (português/inglês/espanhol);
Conhecimento em Microinformática (Outlook, Word, Power Point e Excel);
Inglês Fluente;
Espanhol Avançado.

Company:
Fit - Instituto de Tecnologia

Job Category

Administration

Required Skills:

Optional Skills:

At Flex, we believe in the power of diversity and inclusion and know there is much more to a great employee than just a list of requirements - if you are excited about a role (but don't meet every bullet-point), we encourage you to apply.

You might be just who we are looking for Our inclusive environment welcomes individuals of any age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law.

We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the recruitment process.