Sesi/senai - Assistente Administrativo (Vaga - Vila Velha, Brasil - FINDES

FINDES

Empresa verificada

Vila Velha, Brasil

há 5 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITO SANTO_

Vem
INSPIRAR com a gente

Responsabilidades e atribuições

Fazer a abertura e o fechamento diário do caixa da Unidade conferindo valores em espécie, cheques, vales, recibos de receitas, dentre outros, após o lançamento da movimentação financeira no boletim diário de caixa;
Fazer orçamentos dos bens ou materiais a serem adquiridos através do fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais, emitindo a Solicitação de Compras e colhendo as aprovações;
Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais, visando o correto faturamento;
Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber, promovendo a correta descrição do serviço prestado, emitindo boleto bancário para cobrança;
Providenciar a liberação e renovação de alvarás municipais exigidos para o funcionamento da Unidade;
Intermediar junto às áreas competentes, o atendimento das solicitações dos clientes, sempre que os prazos prédeterminados não forem cumpridos;
Receber os malotes e documentos e promover a distribuição do conteúdo recebido aos interessados, bem como preparar e registrar no livro de protocolos os dados necessários para envio;
Receber os pedidos de compras das Unidades devidamente aprovados, definir pela forma de aquisição; pelo fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais;
Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais, comparando os itens relacionados na nota fiscal com material recebido, conforme procedimentos da Unidade;
Acompanhar o recebimento da nota fiscal pelo cliente e manter arquivado os registros de entrega;
Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais emitidas e recebidas;
Programar a utilização dos veículos da Unidade mediante solicitação dos interessados e disponibilidade da frota;
Receber e expedir documentos diversos;
Administrar o fundo rotativo da área;
Preparar requisições e pagamentos diversos;
Executar serviços de compras de materiais e insumos para os cursos das unidades;
Preparar sempre que necessário, planilhas de controle, mantendo dados atualizados e arquivados;
Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo;
Conhecimento em informática;
Desejável experiência na função.

Informações adicionais
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela
GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

Salário: R$ 2.268,69;
Carga horária: 40 horas semanais;
Horário de atuação: 13h às 22h;
Local de atuação: Vila Velha/ES.

BENEFÍCIOS:

Ticket alimentação;
Plano de saúde extensivo aos dependentes;
Vale Transporte;
Seguro de vida;
Auxílio Creche;
Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
Auxílio filho com deficiência;
Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo
E queremos #inspirar**Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir

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inovação é nossa característica principal Buscamos
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, novidades
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, e sobretudo entendemos a importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o
humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.