Assistente de Documentação - Rio de Janeiro, Brasil - Wood Plc

Wood Plc

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Visão Geral/

Responsabilidades:

A WOOD, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para seu escritório no

Rio de Janeiro a função de Assistente de Documentação:

Objetivos do Cargo:

Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos.

Responsabilidades:

Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios.
Apoiar na montagem dos Data Books por projeto.
Organizar as pastas de diretórios eletrônicos para disponibilização eficaz de documentos.
Apoiar na correta identificação e rastreabilidade dos relatórios às matériasprimas, equipamentos, ensaios, testes e documentação dos projetos.
Verificar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa.
Atuar no suporte à gestão de documentos de projetos.
Receber e conferir a documentação conforme normas e determinações utilizadas pela empresa para emissão interna ou para o cliente.
Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos.
Atribuir numeração de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.

Qualificações:

Formação desejada:
Ensino Médio Completo.

Desejável curso superior cursando.

.
***
T

empo de Experiência desejado:

Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

Especificações técnicas:
Desejável Pacote Office Básico.

Desejável Inglês Básico.

A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).

Sobre a Wood:

Diversidade e Inclusão:
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce.

All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.