Assistente de Qualidade - Natal, Brasil - Unimed Natal

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Empresa verificada
Natal, Brasil

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

  • Zelar pela informação documentada e cumprimento dos padrões. Apoio no desenvolvimento de planos de ação para cumprimento das boas práticas de gestão.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office intermediário.

REQUISITOS DESEJÁVEIS

  • Ensino Superior em Andamento;
  • Ferramentas da Qualidade;
  • Habilidade em Análise crítica;
  • Conhecimento em Processos de certificação em qualidade;

ATIVIDADES:


Apoiar as reuniões da Comissão do Programa de Melhoria da Qualidade;

  • Zelar pelo cumprimento de seu regimento e plano anual de trabalho;
  • Cumprir calendário de reuniões;
  • Elaborar atas, quando necessário;
  • Elaborar os documentos pertinentes à comissão, quando necessário;

Apoiar na organização setorial

  • Efetuar a abertura de chamados para as áreas de compras, infraestrutura e central de distribuição;
  • Manter o contingente de materiais de trabalho;
  • Lançar e acompanhar os fornecedores e pagamentos; Realizar negociações, quando necessário;
  • Acompanhar o fechamento e alterações dos contratos com os fornecedores geridos pelo setor;

Validação de documentos operacionais e gerenciamento do repositório de documentos

  • Monitorar periodicamente os documentos no Suite SA;
  • Cobrar áreas e demais pares na validação dos documentos e uso correto do repositório;
  • Cobrar áreas e demais pares na validação dos documentos e uso correto do repositório;
  • Validar aqueles documentos sob sua alçada;
  • Prestar treinamentos sobre a ferramenta sempre que solicitado;
  • Manter organizado e atualizado o repositório de documentos;
  • Garantir que os documentos do repositório estejam em versão PDF;

Zelar pelo funcionamento do Suite SA;

  • Abrir os chamados necessários;
  • Atualizar os usuários e grupos e workflows;
  • Gerir os perfis de acesso, conforme as solicitações;
  • Prestar treinamentos sobre a ferramenta sempre que solicitado;
  • Realizar parametrizações, quando necessário;
  • Apoiar auditorias interna e externas;
  • Realizar os agendamentos necessários;
  • Cadastrar as não conformidades;
  • Atuar no plano de comunicação;
  • Monitorar entrega de relatórios;
  • Participar das auditorias;
  • Realizar solicitação de hospedagens, passagens áreas e transporte terrestre Gestão por processos;
  • Apoiar no mapeamento de processos;
  • Apoiar na organização do repositório de processos Desdobramento da estratégia;
  • Apoiar nos indicadores (alimentação, análise crítica, plano de ação) da área que for designada, sempre que necessário;
  • Apoiar no cumprimento de calendário de reuniões de acompanhamento da estratégia;
  • Realizar atas de reuniões, sempre que necessário.
Outras atividades correlatas quando demandadas pela gestão e apoio aos analistas.
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