Assistente de Gestão de Eventos Campos/rj - Campos dos Goytacazes, Brasil - Quatre RH
Descrição
Fundação IPEAD, ligada a UFMG contrata:
ASSISTENTE DE GESTÃO DE EVENTOS:
Campos dos Goytacazes/RJ
- A Fundação IPEAD é uma instituição sem fins lucrativos, fundada há 75 anos e tem como missão: Desenvolver e disponibilizar para gestores públicos, privados e sociedade, informações estratégicas e confiáveis para o desenvolvimento socioeconômico do país, bem como fornecer à UFMG, demais universidades apoiadas e suas comunidades acadêmicas, soluções atualizadas e eficientes em gestão de projetos._
ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO
- Condução dos projetos e processos de compras;
- Organização de reuniões e eventos;
- Realizar processos de aquisição de materiais e serviços.
- Solicitar cotação junto aos fornecedores, negociando preços, forma de pagamento, prazo de entrega e demais características inerentes ao processo;
- Acompanhar a realização dos eventos, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento das condições contratadas;
- Elaborar, acompanhar e conferir relatórios de acompanhamento da situação do projeto;
- Alimentar sistemas com informações inerentes aos projetos;
- Garantir a execução do cronograma e elaborar planos de ação ;
- Acompanhar fluxo financeiro dos projetos e garantir a realização do orçamento aprovado;
- Acompanhar o desenvolvimento de projetos e participar de reuniões de alinhamento, bem como realizar visitas técnicas.
Requisitos:
- Formação superior completa
- Experiência anterior gestão de eventos, gestão de projetos e compras
- Pacote Office intermediário/avançado.
- Carteira de habilitação categoria B.
Características pessoais imprescindíveis ao cargo:
- Habilidade em análise
- Planejamento,Organização
- Boa comunicação e negociação
- Proatividade, Multitarefa, Agilidade, Análise de prioridades
LOCAL DE TRABALHO:
CAMPOS DOS GOYTACAZES/RJ
Horário de trabalho: 9h as 18h
Viagens esporádicas na região de Campos
Atuação em finais de semana, ocasionalmente.
LEIA ATENTAMENTE AS INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA A SEGUIR
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